Phase 1 du projet

•  PHASE 1 

Livrables :

• ☒Réunion de lancement de projet
• ☐Recherche des IME non client (+coordonnée) et les IME déjà client
• ☐Sélection des intervenants
• ☐Réalisation d’un Flyers

Jalon : liste des intervenants validée

• PHASE 2 

Livrables :

• ☐Réunion d’avancement du projet
• ☐Étude du planning vacances des IME concernées et des ouvertures en commun
• ☐Déterminer avec l’équipe projet les semaines possibles pour réaliser l’évènement
• ☐Préparation du Doodle à envoyer aux IME
• ☐Envoi d’un Doodle aux IME pour connaître leurs disponibilités
• ☐Collecter les réponses Doodle
• ☐Déterminer la date de l’évènement

Jalon : déterminer la date de l’évènement

• PHASE 3

Livrables :

• ☐Réunion d’avancement du projet
• ☐Prise de contact avec Handi’SPORT pour se renseigner sur les propositions de lieu
• ☐Réservation du lieu de l’évènement auprès de l’association Handi’sport
• ☐Emploi du temps de l’après-midi à organiser

Jalon : réservation du lieu de l’évènement et date déterminée

• PHASE 4

Livrables :

• ☐Comparaison des prix pour le buffet
• ☐Obtention de devis pour le buffet
• ☐Réalisation du budget prévisionnel

Jalons : budget déterminé

• PHASE 5

Livrables :

• ☐Réunion d’avancement du projet
• ☐Contacter Handi’sport et l’équipe technique de la CCI pour se renseigner ce qui peut être mis en place sur le lieu de l’évènement
• ☐Envoi d’un e-mail d’invitation aux IMEsélectionnées
• ☐Collecter les réponses définitives des intervenants
• ☐Organiser l’emploi du temps de l’après-midi
• ☐Réalisation de la cartographie

Jalon : planning de la journée déterminé

• PHASE 6

Livrables :

• ☐Réalisation du Flyers
• ☐Distribution de la cartographie pour parcours des activités
• ☐Réunions d’avancement
• ☐Aménagement des locaux

Jalon : Jour J – Randonnée

• PHASE 7

Livrables :

• ☐Préparer le questionnaire de satisfaction
• ☐Envoi du questionnaire (sondage)
• ☐Analyse des réponses du questionnaire
• Jalon : réunion de clôture

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