Projet dans le cadre d’un stage
Chronologie : Projet dans le cadre d’un stage. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Aya ZEROUAL • 13 Mars 2023 • Chronologie • 869 Mots (4 Pages) • 145 Vues
PROJET DANS LE CADRE D’UN STAGE
Votre projet doit comporter les productions suivantes (dans la mesure du possible)
- Cahier des charges
- Note de cadrage
- Equipe projet
- Tableau de répartition des tâches
- Listes des livrables
- Supports de communication (Affiches, flyers, supports de communication) selon conetxete
- Documents de travail professionnels (Compte-rendu de réunions, note de service, note de synthèse, note d’information, compte rendu d’avancement, compte rendu, bilan, rapport…)
- Budget prévisionnel
- Liste de contrôle
- Tableau de bord
- Questionnaire de satisfaction (selon contexte...)
Contenu et forme des documents produits
Les documents à caractère professionnel doivent respecter des règles de présentation, de forme et de contenu. Vous devez rechercher dans vos cours les exemples d’outils utilisés pour les reproduire et les adapter à votre projet
Structuration du projet (clé USB pour l’examen et fiche descriptive)
Ces documents à caractère professionnel doivent être répartis dans les différentes étapes du projet (voir fiche descriptive projet)
- Etape 1 : initialisation - objectifs, contraintes, ressources….
- Etape 2 : lancement - Actions, outils de pilotage attendus (Cahier des charges, note de cadrage, liste des tâches, tableau de répartition des tâches…)
- Etape 3 : organisation - Actions, outils de pilotage attendus (Gantt, budget, communication, liste de contrôle...)
- Etape 4 : exécution et suivi (réalisation, tableau de bord…)
- Etape 5 : clôture (bilan, questionnaire de satisfaction éventuellement …)
CAHIER DES CHARGES
Cahier des charges PROJET : …… Version JJ/MM/AAAA n°x | |
Présentation de l’organisation | |
Projet | |
Date cible | |
Qui ? | Chef de projet, Groupe projet |
Quoi ? | Nature du projet, objectifs, enjeux… |
Pour Qui ? | Client, Commanditaire, Participants ciblés, public choisi |
Quand ? | Période, échéances, Contrainte temporelle, Durée |
Combien ? | Nombre de participants, leur statut et leur âge ? Budget alloué, Coût global de l’organisation, Supports de communication : quantités souhaitables ? |
Où ? | |
…… | Tout autre élément d’informations pertinentes |
ELEMENTS CONSTITUTIFS DU PROJET
Périmètre | |
Contraintes | |
Enjeux | |
Risques | |
Jalons | |
Livrables | |
Coûts | |
Date cible |
NOTE DE CADRAGE
Projet | Note de cadrage | Date - version |
Nature du projet | ||
Objectifs | ||
Organisation | ||
Délais | ||
Budget | ||
Risques | ||
Communication | ||
Indicateurs | Indicateurs financiers, temporels, organisationnels, communication, Tout autre Indicateur pertinent…. ETC …… |
OUTIL DE PILOTAGE
ETAPES du projet | Outils de pilotage |
Étape 1 Initialisation | |
Étape 2 Lancement | |
Étape 3 Organisation | |
Étape 4 Exécution et suivi | |
Étape 5 Clôture du projet |
TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES
Tâches (selon contexte…) | M x | M y | M z | ||
Logistique - - ………. | |||||
Financier - - ………. | |||||
Administratif - - ………. | |||||
Communication | |||||
ETC …………………… |
PLAN DE COMMUNICATION
Action | Cibles | Objectifs | Supports et canaux |
OUTIL DE GESTION DU TEMPS
LISTE DES TACHES (permet de faire le gantt)
Phase du projet | Tâche | Durée (en jours) | Date Début | Date Fin |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
ETC… | ||||
LISTE DE CONTROLE
Phases | Tâches | Intitulé des tâches | Tâche antèrieure | Chemin critique Oui/non | Durée prévue | Durée réalisée | Ecart |
1 | A | ||||||
B | |||||||
etc | |||||||
2 | |||||||
ETC… | |||||||
En retard | En avance | Délai respecté |
BUDGET PREVISIONNEL
Montant | ||
RESSOURCES | R | |
DEPENSES | ||
Frais de…. (Nature de dépense) |
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| a | |
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| b |
| Sous total | ST1 =a+b |
Frais de ….. |
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| Sous total | ST2 |
Frais de ….. |
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| Sous total | ST….. |
| TOTAL 1 (T1) | T1 = (ST1+ST2+ ST…) |
Marge d'erreur | Entre 3 et 5% à préciser | x% de T1 |
TOTAL GENERAL DES DEPENSES (TG) | TG = T1 + marge erreur | |
Comparaison à la prévision initiale enveloppe budgétaire prévue (écart) | R - TG |
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