Microsoft acces 2007
Cours : Microsoft acces 2007. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Omar Boujida • 9 Mars 2020 • Cours • 21 048 Mots (85 Pages) • 459 Vues
Séquence 4 : MS ACCESS
- Création et pratique des tables
Une table est un ensemble de données structurées.
Cette structure repose sur un élément fondamental : le champ
Chaque champ de la table caractérise un renseignement spécifique : le champ nom par exemple, correspond au nom du client, le champ CP au Code Postal de son lieu de résidence
L’ensemble des champs renseignés constitue un enregistrement (dans une table Client, par exemple, chaque enregistrement contient les renseignements de chaque client); tous les enregistrements de la table comportent les mêmes renseignements (même si certains champs peuvent rester vierge par manque d’information ).
Cet ensemble de données est représenté sous la forme d’une table constituée de colonnes
(les champs) et de lignes (les enregistrements).
La clé primaire est l’un des champs de la base de données qui permet d’identifier chaque enregistrement de façon unique.
Créer une table
- Activez l’onglet Table
- Cliquez sur le bouton Nouveau de la fenêtre de base de données
Les options possibles pour la création d’une table sont décrites dans le tableau ci-dessous :
Mode feuille de données | Si vous souhaitez exploiter tout de suite cette table pour saisir des données sans définir précisément sa structure |
Mode Création | Pour définir la structure de la table sans l’aide d’un Assistant. |
Assistant Table | Pour définir la structure de table avec l’aide de l’Assistant. |
Importer une table | Si les données ou objets associés à la table proviennent d’une autre base de données. |
Attacher une table | Pour établir une liaison avec une table d’une autre base de données. |
Créer une table en mode création
Procédure
- Activez l’onglet Table
- Cliquez sur le bouton Nouveau de la fenêtre de base de données
- Sélectionnez Mode Création
- Entrez les champs suivants avec leurs type et propriétés
- CodeC : Champ de type numérique
- Nom : Champ de type texte de longueur 15
- Adresse : champ texte de longueur 50
- Ville : champ texte de longueur 15
- Téléphone : champ texte de longueur 1 0
Les types de données autorisés sous Access sont décrits sur le tableau ci-dessous :
Texte | caractères alphanumériques (lettres et/ou chiffres) ; la longueur d’un champ texte est limitée à 255 caractères |
Mémo | caractères alphanumériques ; la longueur d’un champ Mémo est limitée à 65535 caractères. |
Numérique | nombres avec ou sans décimales |
Date/heure | Dates ou heures |
Monétaire | valeurs présentées au format monétaire |
Numéroauto | valeur numérique incrémentée automatique lors de la saisie de chaque nouvel enregistrement. |
Oui/Non | Seules deux données sont autorisées pour ce type de champ : Oui ou Non. |
Objet OLE | ce type de champ est utilisé pour insérer dans une table des objets issus d’autres applications de Windows. |
- Cliquez sur la ligne contenant le champ Idclient qui sera défini comme clé de la table
- Cliquez sur [pic 1] Pour créer une clé primaire
- Activez Fichier /Enregistrer
- ou
- Appuyez sur
S - Nommez la tablesous le nom client
- Cliquez sur OK
Un nom de table peut comporter au maximum 64 caractères, une table peut comporter au maximum 255 champs.
Une base de données peut comporter au maximum 32768 objets (la taille d’un fichier base de données peut faire jusqu'à 1 Giga-octets).
Modifier la structure d’une table
- Sélectionnez la table Client
- Cliquez sur le bouton Modifier de la fenêtre de base de données
Supprimer un champ
- Sélectionnez la ligne correspondante au champ Téléphone
- Tapez
- ou
- Cliquez sur [pic 2] de la barre d’outils Création table
Résultat : toutes les données du champ seront perdues
Insérer un champ
- Sélectionnez la ligne Correspondante au champ Ville avant laquelle vous souhaitez insérer le champ adresse
- Tapez
- ou
- Cliquez sur [pic 3] de la barre d’outils Création de table
- Précisez les caractéristiques du champ Téléphone décrits ci-dessus
- Enregistrez les modifications apportées.
Vous pouvez modifier la structure d’une table en mode Feuille de données : vous pouvez insérer des colonnes pour créer de nouveaux champs, supprimer des colonnes
Créer un index base sur un seul champ
- Accédez à la structure de la table client
- Cliquez sur la ligne du champ Codec
- Modifiez la propriété Indexé visible dans la partie inférieure de la fenêtre
Créer un index compose
- Accédez à la structure de la table
- Cliquez sur [pic 4] de la barre d’outils Création de table
- Précisez le nom de l’index IDCLIENTNOM dans la zone Nom de l’index
- Sélectionnez le(s) champ(s) (Idclient, Nom) qui compose(nt) l’index
- Définissez les propriétés correspondantes à l’index décrites ci-dessous
Primaire : | Indique si l’index constitue la clé primaire de table . |
Unique : | Indique si les valeurs de l’index doivent être uniques. |
Ignorer Nulls : | Indique si la valeur de l’index risque d’être nulle pour un grand nombre d’enregistrements (activez cette option pour accélérer les opérations de recherche). |
...