Planification De Projet

2 ÉVALUATION DES AVANTAGES

Tableau 1: Résultats de l'évaluation des avantages du projet

Cette évaluation doit être faite pour une année représentative d'exploitation de l'extrant

Un tableau supplémentaire (#2) doit être préparé pour décrire l'évolution de ces avantages dans le temps

Type d'avantage (Note 1) Quantité (Note 2) Valeur unitaire (Note 2) Valeur totale Répartition

1) Augmentation du chiffre d'affaires 1 contrat supplémentaire / 4 ans x 12 % (bénéfice net) 30 000.00 $ 30 000.00 $ 27.6%

2) Augmentation de la marge bénéficiaire 1 employé / 90 employés actu 69 000.00 $ 69 000.00 $ 63.6%

3) Meilleure planification des ressources 3 heures / mois / directeur (5) 52.88 $ 9 519.00 $ 8.8%

Total 108 519.00 $ 100%

Note 1

1) Le marché changeant vers des plate-formes plus complètes et des salles multi-fonctionnelles, le fait d'avoir une information exacte en temps opportun permettra à l'entreprise de pouvoir soumissionner en toute connaissance des coûts des projets passés et ainsi avoir une meilleure chance d'obtenir les contrats. La grande expérience dans ce type de projet par rapport à la concurrence est un atout considérable jumelé au fait de soumissionner avec moins de marge pour prévoir les coûts inconnus, ceci augmente la probabilité d'obtenir les contrats à venir.

2) Le fait de pouvoir intégrer toutes les données dans un seul système permettra de gérer plus efficacement chacune des étapes des sous-processus de la gestion de projets à travers l'entreprise. Ainsi, l'augmentation prévue des ventes d'ici 3 ans (de l'ordre de 25% selon les prévisions de la direction) pourront être entrepris avec l'équipe en place, sans avoir à embaucher plus de ressources pour la gestion de projets, de l'approvisionnement, de la gestion de la production et de la comptabilité (qui représentent un nombre d'employés de 25 employés sur un total de 90 employés)

3) Une meilleure planification des ressources permettra à l'entreprise de prévoir les ressources disponibles selon les projets en place et ceux à venir afin de pouvoir démarcher au besoin, à l'avance, les techniciens dessinateurs ou les ingénieurs nécessaires à la réalisation des projets à venir. Une meilleure planification de cet aspect permet de bénéficier de plus de temps pour choisir les meilleurs candidats et de former les nouveaux arrivants et les rendre plus performants dès leur premier projet.

Note 2

1) Avec l'historique de l'entreprise et l'analyse des raisons de perte de contrat, nous pouvons conclure qu'environ 10% des contrats sont perdus en raison des coûts. On peut donc poser en hypothèse de façon conservatoire qu'en connaissant les coûts plus intimement, l'entreprise gagnerait 50% des contrats. Ce type de projet est de l'ordre de 1 million de dollars, et elle vise l'obtention de 12 contrats par année. En supposant qu'elle obtienne un contrat supplémentaire tous les quatre ans à cause de l'avantage du système ERP, on peut donc calculer 250 000$ / année comme avantage monétaire.

2) Le calcul est basé sur une analyse des outils informatiques utilisés par les employés de l'entreprise à travers tous les départements (voir échantillon à l'annexe A) qui conclue qu'avec un système intégré, la valeur d'un poste serait épargnée sur toutes les opérations faites dans les bases de données satellites actuelles. Le salaire unitaire est basé sur le salaire moyen d'un employé incluant les bénéfices marginaux de l'employeur.

3) Actuellement, la planification se fait par les 5 directeurs de département sur des outils séparés et un nombre d'heures est estimé pour le temps passé à l'utilisation et à l'analyse de cet outil, qui serait réduit de moitié pour tous les directeurs si l'entreprise avait une planification intégrée aux heures budgétées par projet.

Tableau 2: Chronologie des avantages

Durée de vie de l'extrant (années): 8 ans

Justification: Nous supposerons que le système ERP aura une durée de vie de 8 ans, qui représente environ 4 ans de moins que le système comptable et manufacturier actuel, durant lesquelles plusieurs bases de données satellites ont été créées pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise

1 2 3 4

Année Valeur type Pourcentage de la valeur type Valeur de chaque année

1 108 519 $ 0% 0 $

2 108 519 $ 30% 32 556 $

3 108 519 $ 75% 81 389 $

4 108 519 $ 100% 108 519 $

5 108 519 $ 100% 108 519 $

6 108 519 $ 100% 108 519 $

7 108 519 $ 100% 108 519 $

8 108 519 $ 70% 75 963 $

3 VÉRIFICATION TECHNIQUE

Tableau 3: Résultats de la vérification technique

Aspects de la vérification technique Résultat de la vérification effectuée

Extrant Revue de contrat

Approche • Analyse et acceptation d’architecture de système par le client

• Analyse et planification des équipements

• Installation

• Implantation modules comptables, comprenant l’étude de site, configuration et développement personnalisé

• Implantation modules manufacturiers, comprenant l’étude de site, configuration et développement personnalisé

• Élaboration des rapports

• Formation des utilisateurs

• Préparation et approbation du démarrage

• Démarrage

• Post-implantation

Ces étapes sont prévues afin de mener à bien le projet d'implantation et surtout

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