Les postes à budgéter

IV. LES POSTES A BUDGETER

Le budget alloué à l’évènement s’élève à 300 euros par personne. L’évènement comptabilise 900 invités. Par conséquent, le montant du budget est de 270 000 euros.

Ainsi, nous pouvons offrir aux 900 salariés de l’entreprise un évènement digne de ce nom. Pour cela, les postes à budgéter se décomposent en plusieurs lots :

 Location du lieu

 Accueil

 Décoration

 Mobilier

 Equipe de production

 Restauration

 Animation/Divertissement/Musique

 Sécurité

 Dispositif Prévisionnel de Secours

 Cadeaux, tirages, trophées

 Goodies

 Communication

 Frais imprévus

Afin de présenter au mieux les postes à budgéter, nous avons décidé de les détailler dans un tableau de production :

TABLEAU DE PRODUCTION

INTITULE QUANTITE COEFF. UNITE PRIX UNITAIRE PRIX TOTAL

Location lieu 1 1 11 131,49 € 11 131,49 €

Accueil

Hôtesses-Serveuses 40 1 250,00 € 10 000,00 €

Uniforme 40 1 50,00 € 2 000,00 €

Décoration

Plantes - Montage floral pour buffet 50 1 40,00 € 2 000,00 €

Plantes - Jardinière de lierre 10 1 40,00 € 400,00 €

Plantes - Jardinière de bambou 10 1 40,00 € 400,00 €

Plantes - Arcade de jasmin 3 1 150,00 € 450,00 €

Arbres – Bonzaï 5 1 20,00 € 100,00 €

Arbres - Eleagnus colonne 10 1 100,00 € 1 000,00 €

Arbres – Ficus 5 1 300,00 € 1 500,00 €

Luminaire - Cône de lumière 5m 15 1 90,00 € 1 350,00 €

Luminaire - Cube avec plexi 4 1 285,00 € 1 140,00 €

Luminaire - Boule de lumière 10 1 30,00 € 300,00 €

Mobilier

Tables hautes 50 1 59,00 € 2 950,00 €

Tables basses 3 1 49,00 € 147,00 €

Chaises hautes 100 1 19,00 € 1 900,00 €

Poufs 6 1 23,00 € 138,00 €

Canapés 9 1 99,00 € 891,00 €

Equipe production

Directeur de la communication 1 11 29,62 € 325,82 €

Directeur de la création 1 20,5 29,82 € 611,31 €

Directeur de production 1 122 35,38 € 4 316,36 €

Régisseur général 1 166 26,09 € 4 330,94 €

Graphiste 1 27,5 15,23 € 418,83 €

Chef de projet 1 97,5 18,64 € 1 817,40 €

Assistant logistique 1 97,5 16,15 € 1 574,63 €

Service D.A.F. 1 10,5 27,33 € 286,97 €

Cadreur 1 1 500,00 € 500,00 €

Ingénieur du son 1 1 500,00 € 500,00 €

Photographe 2 1 450,00 € 900,00 €

Restauration

Traiteur 1 900 30,00 € 27 000,00 €

Animation/Divertissement/Musique

Animateur humoriste 1 1 3 000,00 € 3 000,00 €

Artiste 1 1 20 000,00

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