Ecrit de stage Bts CG

Dans le cadre de la formation au BTS Comptabilité et Gestion, un stage de six semaines en milieu professionnel doit être effectué. Il m'a été permis de le réaliser à l'UDFO (union départementale de la force ouvrière) situé dans la commune de Mamoudzou, sous la tutelle de M. Anli Djoumoi. Je tiens à le remercier lui et ses collaborateurs, de m'avoir accordé leur confiance et apporter leurs compétences, connaissance, et disponibilité tout au long de cette période ainsi qu’à Madame Ray ma professeur de suivi de stage.

1. Présentation et analyse de l'organisation d'un processus 

1. Historique et présentation de l’entreprise

L'UDFO Mayotte (union départementale de la force ouvrière) est une association de syndicalisme créait en 1989 de la branche de la Confédération Nationale Force Ouvrière de Paris.

La FO a pour but de défendre les droits et intérêts professionnels des salariés adhérents, participe aux négociations avec les employeurs et un suivi des adhérents tout au long de leur démarche.

Il informe, conseille et défend au quotidien chacun de ses adhérents dans la reconnaissance et l’application de ses droits. À travers ses structures régionales et départementales et l’implantation de ses syndicats au sein des collectivités et établissements publics. Leur adhérant sont des salariés de tous types, Cadres, agents de maîtrises,  employés, ouvriers fonctionnaire. Certains sont isolé d'autre forment des sections.

La Force ouvrière revendique 15 000 implantations syndicales réparties sur tout le territoire (métropole et DOM-TOM avec 103 unions départementales), et dans tous les secteurs d'activité avec 26 fédérations professionnelles regroupées au sein de la Confédération Force ouvrière.

En 2011 le nombre de ses adhérents était estimé à 800 000 adhérents (pour la métropole uniquement)

Le personnel de l’UDFO Mayotte est composé de bénévoles, salarié et de personnels rattachés misent à disposition.

Leurs principales ressources financières émanent des cotisations, des adhérents et des subventions.

1. L’organigramme

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Le système d'information comptable et de gestion (SICG) est l'ensemble des informations comptable et de gestion circulant dans l'entreprise et des moyens (méthodes, matériels et humains) mis en œuvre pour les gérer.  Les fonctions de ce système sont de recueillir, mémoriser, exploiter et diffuser l'information de sources externes et internes. IL a pour finalité la prise de décision, le contrôle de l'organisation, coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise. Les principaux acteurs du système comptable et de gestion sont l'assistante comptable, l’assistante administratif, le trésorier et le cabinet MOI.

1. La circulation de l'information comptable

Les informations et les documents circulent entre les différentes personnes par mail, par téléphone,  et  lorsque des documents doivent être signés ou que la personne est présente, ils sont apportés directement aux personnes concernées.

Les taches sont reparties entre trois personnes, l’assistante administrative, l'assistante comptable et le trésorier.

Dès leur réception, les factures sont vérifiées, rangées selon la date d'émission et triées en fonction de l’entité correspondante. L’enregistrement des factures s’effectue dans le cabinet comptable MOI. En attendant, elles sont imprimées, la copie transmise au trésorier pour  la préparation des règlements.

Après règlement la copie de facture est transmise à l'assistante comptable qui la range dans un dossier à transmettre au cabinet MOI.

1. La circulation de l'information de gestion

Chaque collaborateur à un ordinateur à sa disposition  pour la saisie et l’archivage des documents. Les bureaux sont équipés d’une imprimante. La principale qui se trouve à l'accueille est multifonction alliant photocopieur, scanner et fax.

Chaque collaborateur a son propre téléphone, avec un numéro pour les appels en interne et un dédié aux adhérents. Une adresse e-mail interne est également mise à disposition afin de faciliter la communication et le partage de données et d’informations.

Le texteur Microsoft Word est utilisé pour la rédaction des notes internes,  du courrier postal et des dossiers à envoyait au tribunal du travail, le tableur Microsoft Excel sert essentiellement à crée des listes d'adhérents et une tenu de comptabilité analytique

Tous les ordinateurs sont connectés à internet, via des câbles et les téléphone via le wifi

Les ordinateurs  sont  équipés d’un antivirus AVG pour se protéger de toutes menaces via Internet ou clés USB. Les imprimantes sont installées en réseau pour être accessible depuis chaque ordinateur.

1. Présentation globale du processus étudié

Dans ce processus je vais vous présenter les factures d’achats, l’objectif est de vérifier ses factures, les réglés et les enregistrés.

Les acteurs concernés par ce processus sont l’assistante administrative, l’assistante comptable, le trésorier et le cabinet comptable MOI.

Les taches sont :

• La vérification des factures.
• La classification des factures  par dates d’émission.
• Le paiement des factures d’achat  par chèque.
• La saisie des factures  avec l’outil comptable format Excel pour la comptabilité analytique
• Transmission des factures plus la copie des chèques ou le relevé bancaire au cabinet MOI

Les documents utilisés sont les factures d’achat fournisseur, les copies des chèques et le relevé bancaire.

J’ai choisi le processus 1 contrôle et traitement comptable des opérations commerciales.

Activité :

• 1.5.2 Vérification et validation des factures d’achat de bien, de service et/ou d’acquisition d’immobilisation
• 1.5.4 Enregistrement des factures d’achat de bien, de service et/ou d’acquisition d’immobilisation
• 1.6.1 Pointage des relevés et des comptes bancaire
• 1.6.2 Réalisation d’un état de rapprochement

1. Présentation du mot

Domaine d’étude : vérification,  règlement et enregistrement des factures fournisseurs.

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