Liste de Tâches - Stage en pays germanophone

EXEMPLES D’ACTIVITÉS

QUI PEUVENT ETRE MENEES PENDANT LES STAGES

• Suivre les commandes, livraisons, paiement…
• Concevoir et analyser des enquêtes (avec des résultats débouchant sur des propositions concrètes)
• Mettre en place des actions de prospection et de vente
• Critiquer des documents (catalogue, bon de commande, facture…) et proposer des améliorations
• Etudier la concurrence (création de prix, élargissement de la gamme…)
• Créer et/ou mettre à jour un journal d’entreprise
• Gérer les relances clients et le suivi de la clientèle
• Organiser le classement et/ou l’archivage (opportunité d’une gestion informatisée, nouveaux moyens mis en place)
• Participer à l’organisation d’une exposition, d’une foire, d’un salon, d’une manifestation commerciale
• Assurer la préparation et le suivi d’un conseil d’administration (convocation, prise de notes, compte-rendu…)
• Elaborer des documents de communication (dépliants, plaquettes, flyers, pages Internet…)
• Organiser et suivre voyages et déplacements
• Assurer la gestion administrative d’une activité (collecte de fonds, suivi d’une relation avec une administration…)
• Participer à la gestion d’une association
• Concevoir ou suivre un projet d’implantation bureautique
• Installer et mettre en place un logiciel, mode opératoire, formation à l’outil
• Créer une page et/ou un site web
• Gérer les congés payés (planning, remplacement)
• Planifier les horaires du personnel ou de bénévoles
• Gérer les formations (besoins de l’entreprise, des salariés, des bénévoles)
• Informer des conditions de travail (lois, obligations de l’activité…)
• Informatiser les bases de données des clients, fournisseurs, du personnel…
• Aménager ou réaménager les locaux et les matériels (ergonomie, budget…)
• Négocier des contrats (téléphone, voiture, maintenance…)
• Mettre en place les élections des délégués du personnel
• Déterminer et adopter pour les différents documents une charte graphique spécifique à l’entreprise
• Etudier les moyens de communication à distance (visioconférence, vidéoconférence…)
• Créer un livret d’accueil (stagiaires, nouveaux salariés)
• Mettre en place une veille informationnelle dynamique
• Installer un réseau (coopératif : interne avec des droits d’accès ; externe : établir un partenariat avec extranet…)
• Gérer l’intégration des recrutements et les départs (volontaires ou non) des salariés
• …

EXAMPLES OF ACTIVITIES

WHICH CAN BE DONE DURING THE INTERNSHIP

❖ Following-up orders, deliveries, payments…

❖ Creating and analyzing surveys, resulting in concrete proposals

❖ Setting up the actions of prospecting and sales

❖ Analyzing documents (quotations, orders, invoices) and proposing improvements

❖ Studying market and competitors

❖ Creating and/or updating company's newsletter

❖ Improving customers' relationships

❖ Managing documents' classification or archiving activities

❖ Participating in organizing exhibitions, fairs, shows, kickoffs and commercial events...

❖ Handling the preparation and the follow-up of board meetings

❖         Creating documents of communication (leaflets, flyers, Internet pages...)

❖ Organizing business trips

❖ Handling administrative tasks

❖        Participating in the management of an association

❖ Managing an IT hardware/devices upgrade project

❖ Installing new software and promoting new processes through training sessions

❖ Contributing to develop the company's Web site

❖ Managing pay rolls system

❖ Planning staff's schedules and shifts

❖ Managing company's training programs (both current and future needs)

❖ Inform working conditions (laws, obligations of the activity)

❖ Integrating the various existing databases into the IT infrastructure

❖        Suggesting facilities, materials and equipments improvements (ergonomics, cost reduction...)

❖ Negotiating contracts (phone, car, maintenance...)

❖        Setting up staff representatives' polls

❖ Implementing specific graphics standards

❖ Studying communication's technologies (VOIP, videoconference...)

❖ Create a notebook of welcome (reception) (trainees, new employees)

❖ Set up the dynamic information watch

❖        Developing a collaborative and secure network (both intranet and extranet)

❖ Managing Human Resources

• …

BEISPIELE VON AUFGABEN, DIE WÄHREND DES PRAKTIKUMS DURCHGEFÜHRT WERDEN KÖNNEN

❖ Bestellannahme, Lieferungen, Zahlungen.

❖ Umfragen erstellen und analysieren.

❖ Prospektion- und Vertriebsprojekte einrichten.

❖Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen) analysieren und Verbesserungen vorschlagen.

❖ Marktforschung.

❖ Erstellung oder Aktualisierung des Unternehmens-Newsletters.

❖ Kundenbeziehungen / Kundenberatung.

❖ Datenklassifizierung / Archivierung.

❖Teilnahme an Ausstellungen, Messen und kommerzielle Veranstaltungen.

❖ Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats.

❖ Erstellung von verschiedenen Dokumenten (Broschüren, Flyers, Internetseiten...)

❖Ausgestaltung von Geschäftsreisen

❖ Abwicklung von administrativen Aufgaben

❖ Teilnahme an der Verwaltung eines Vereins.

❖ Verwaltung eines IT-Hardware/Geräte-Upgrade-Projekts.

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