Raport de stage au sein de la mairie de Marnaz.

1 Introduction

J’ai réalisé mon stage de (découvertes du monde du travail) au sein de la mairie de Marnaz.

Ma formation s’est déroulée du 18 octobre 2021 au 23 octobre 2021.

J’ai choisi de travailler pour la municipalité afin de mieux comprendre le fonctionnement des différents services qui la compose.

Pour trouver mon stage je me suis rendu à l’accueil de la Mairie, qui m’a indiqué que je devais transmettre une lettre de motivation et un CV à l’attention de Madame Laurence d’Ambrosio (directrice des ressources humaines).

2. Présentation de la collectivité

2.1 Présentation générale de la structure d’accueil

-   Mairie de Marnaz, 44 rue de la mairie, 74460 Marnaz

-   Etablissement public

-  Administration public locale

-  Secteur d’activité : tertiaire

2.2 situation géographique

Marnaz est une commune Haut-Savoyarde de 5 600 habitants située entre Cluses et Bonneville. Elle est devenue indépendante en 1866 par un décret de NAPOLEON III. Avant cette date, elle était un quartier de SCIONZIER.

La commune a une population jeune.

La commune compte de nombreux services destinés à la population notamment une crèche, des écoles, une garderie, une cantine, des services jeunesse, et un EHPAD pour les anciens.

2.3 Aspects sociaux, horaires, profil du personnel

Les horaires de fonctionnement de la mairie

Du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h 14h 17h30

Samedi : de 8h30 à 12h

Dimanche : fermé

La Mairie compte 80 employés qui sont des fonctionnaires territoriaux. 25% d’hommes pour 75% de femmes.

La mairie embauche très souvent du personnel saisonnier notamment le printemps et l’été pour assurer l’entretien des espaces verts et d’autres employés pour les vacances dans le service garderie et service ado.

Il y a au sein de la municipalité des perspectives d’avancement selon les différents services ainsi que de nombreuses formations.

2.4 description des locaux

Mairie

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Centre technique municipale

[pic 2]

Bibliothèques

[pic 3]

2.5 description de l’activité de la collectivité

2.5.1 La collectivité et sa production :

La mairie de Marnaz rend des services dans les milieux culturelles, administratif, associatif, éducation, social, voirie, sécurité, élection, budget, urbanisme, délégations.

2.5.2 structure hiérarchique de la mairie et les différents services

Le Maire : Madame Chantal VANSSON a été élu en 2020.

Le conseil municipal compte 29 membres, dont sept adjoints au Maire.

Madame le Maire donne les lignes directives des actions à mener durant son mandat et Monsieur Laurent D’AMBOSIO Directeur général des services doit mettre en œuvre ces actions.

Pour cela, il s’appuie sur six services principaux :

• Services administratifs
• Services techniques
• Services famille – enfants – jeunesse
• Police municipale
• Service culturel
• Autres services (portage des repas, entretient locaux …)

3.les métiers dans la collectivité

Durant mon stage, j’ai eu la chance de découvrir plusieurs services.

3.1 Mon activité durant le stage

Lundi 18 octobre 2021

SERVICE ACCUEIL

Ma journée a débuté au service accueil avec Mérita, nouvelle secrétaire de la Mairie. Ce poste est stratégique, en effet, l’accueil donne une image de la Mairie. Il faut être agréable, souriant, polie et parfois très patient.

Chaque jour, il faut ouvrir le courrier, le pointer le tamponner (dater) et le distribuer aux différents services.

Pour les services situés dans l’enceinte de la Mairie, j’ai distribué à chaque personne son courrier. Cela m’a également permis de connaitre les différents agents.

Pour les services situés sur d‘autres sites des casiers sont prévus et dans ce cas, ce sont les agents qui viennent chaque jour chercher le courrier.

Une autre étapes journalière est l’ouverture des mails. Suivant leurs importances, certains sont traités directement par Mérita, les autres sont transférés au service demandé.

(mail traité par Mérita, réponse à des demandes de rendez-vous en effet Mérita a le planning de chaque agent).

Réponse au téléphone et réception en Mairie des personnes. Mérita renseigne les citoyens, leur explique les démarches, fixe des rendez-vous…

SERVICE ETAT CIVIL avec Aurélie

Ce service a pour mission l’établissement des divers documents tel que :

• Les cartes d’identités et passeports – les actes de naissances – de mariages et de décès – les livrets de famille.
• Mise à jour des listes électorales en prévision des élections.

Aurélie m’a donné une liste de nouveaux habitants, le registre des trois bureaux de vote de Marnaz. Ma mission était de vérifier si ces nouveaux habitants étaient bien inscrits sur les registres.

PREPARATION DE LA COMMISSION DES AINES

La commune de Marnaz est la première « Ville aidante Alzheimer » de Haute Savoie.

Une soirée était prévue pour la signature de cette charte.

En compagnie de Madame Pierrine CHIAVARO déléguée à la commission gérontologie, nous avons préparé un arbre à messages (messages fait par les enfants des écoles) afin de décorer la hall d’entrée de la Maire.

[pic 4]

Cette journée s’est terminée avec la rencontre avec certains élus :

Madame le Maire Chantal VANSSON

Monsieur Pierre PERY 1er adjoint

Madame Fabienne DEPOISIER Adjointe à la vie sociale.

Rencontre avec d’autres membres du personnel de la mairie :

Monsieur Laurent D’AMROSIO directeur général des services

Madame Laurence D’AMBROSIO directrice des ressources humaines

Madame Carole MONTIVET assistance ressources humaines.

Mardi 19 octobre et mercredi 20 octobre 2021

Bibliothèque municipale de Marnaz

La bibliothèque a été créée en 2000, elle est située à l’espace Pyramide de Marnaz.

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