Suivi d’un dossier d’un(e) auxiliaire de vie

Suivi d’un dossier d’un(e) auxiliaire de vie

1. L’entretien avec le/la futur(e) auxiliaire de vie

Avant d’engager une auxiliaire de vie, nous contacterons la personne choisie pour un entretien avec la directrice du SESVAD afin de voir si elle répondrait aux besoins de l’association.

Un entretien d’embauche permet de déceler ses motivations, ses ambitions, ses compétences, ses relations avec les personnes handicapées.

Une auxiliaire de vie doit être disponible à des horaires précis : il s’agit de l’aide pour le réveil ou pour le coucher.

Elle peut être amené à effectuer certaines tâches ménagères ou du quotidien, car elles ne peuvent pas forcement être exécutés par elles mêmes.

2. Le contrat entre l’association des paralysés de France et l’auxiliaire de vie embauchée

Si l’entretien est positif, un contrat est donc effectué entre la personne qui deviendra auxiliaire de vie et le SESVAD (Annexe 1) .

Je lui explique certains points de son contrat comme par exemple l’établissement de son salaire, pour trente-cinq heures par semaine :

Le coefficient de référence est 306.

La valeur du point FEHAP est 4.403€ à ce jour.

Son salaire sera donc de 1347.31€ (306*4.403).

Elle a travaillé 100 heures dans le mois, donc son salaire sera de 888.38€ (1347.31/151.66*100).

Je lui explique les règles concernant la prise en charge des kilomètres de son domicile jusqu’à l’association des paralysés de France, et de son lieu de travail jusque chez les usagers. Les frais seront pris en charge par l’entreprise en contrepartie d’un rapport bien détaillé à chaque déplacement.

Je lui précise qu’il est obligatoire de rester discret et de ne pas divulguer ce que les usagers disent en restant dans le secret professionnel et de rester professionnel pour chaque visite.

Je lui explique le principe des astreintes. Les astreintes sont des gardes effectuées les soirs de 21h30 à 7h30 ou les jours fériés, les week end.

Une fois que je lui ai expliqué le contrat, je lui laisse un moment pour réfléchir, ou encore le relire seule. Puis la personne me le rend signé. J’effectue ensuite plusieurs photocopies pour son dossier et une pour elle-même.

L’association des paralysés de France propose un CDI ou un CDD souvent à temps partiel avec une période d’essai d’une semaine.

J’ai remarqué les contrats suivants pour le personnel non médical :

- Personnel titulaire (compte 64111 personnel titulaire et stagiaire)

- Personnel non titulaire (compte 6413 personnels non titulaires)

- Emploi d’insertion, contrat aidé (compte 6416 emplois d’insertion)

- Apprentis (compte 6417 apprentis)

Il y a aussi des contrats pour le personnel médical. Les rémunérations se comptabilisent dans le compte 642 (rémunération du personnel médical).

L’association emploie du personnel handicapé (ESAT), la rémunération des personnels handicapés et de production est mise dans le compte 643.

3. Création du dossier de la nouvelle auxiliaire de vie

Pour constituer son dossier je lui demande une photocopie de plusieurs papiers officiels tels que une fiche de renseignement (annexe 2) qu’elle remplira après la remise du contrat, son permis de conduire, sa carte grise (pour savoir le nombre de chevaux sur sa voiture, l’établissement du remboursement des kilomètres s’effectue grâce aux chevaux de la voiture), l’assurance du véhicule, sa carte vitale pour posséder le numéro de sécurité sociale, pour tout accident maladie ou autre, sa carte d’identité ainsi qu’un RIB, pour pouvoir rémunérer l’auxiliaire par virement bancaire.

Tous ses papiers constituent son dossier qui sera réparti dans plusieurs sous pochettes :

- la pochette « identité » ou sera rangée la photocopie de sa carte d’identité, son permis, sa carte grise, l’assurance de la voiture, et le RIB

- la pochette « professionnel » ou sera rangé le contrat

- la pochette « formation » ou seront rangés son CV et la lettre de motivation

- la pochette « médical » pour tout arrêt de travail, ou encore les visites médicales à effectuer pour pouvoir travailler

- la pochette « congé et absence », si la personne souhaite avoir des congés elle remplit alors un formulaire de demande de vacances, ou si elle doit s’absenter quel que soit le motif

- la pochette « départ du salarié » pour fin de contrat, licenciement ou démission de la part de l’auxiliaire de vie.

4. Répartition des usagers à l’auxiliaire de vie

Les usagers sont repartis à l’auxiliaire de vie selon le secteur (Auxerre, Toucy ou Sens) ou selon les besoins des usagers. Par exemple si une personne ne possède que des besoins le matin ou encore continuellement. Si une auxiliaire de vie est en arrêt maladie ou en congé, l’association des paralysés de France, cherche un remplaçant pour le temps de l’absence de l’auxiliaire de vie pour que l’usager bénéficie toujours de ses soins. L’annonce sera postée par exemple sur des sites internet ou dans des centres spécialisés à la recherche d’emploi pour trouver rapidement un remplaçant à l’auxiliaire de vie absente.

Certains usagers préfèreront

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