F4 Jura

.Contexte

1) La société Home Jura organise deux salons par ans. Les personnes du projet sont Guy Pomme le responsable des « expos », son assistante et trois chefs de produits.

2) Les salons organisés par le groupe de projet de la société Home Jura est de deux fois par ans soit biannuel.

3) Les avantages de promouvoir les produits. Organiser la répartition selon les compétences de chaque salarié. De renforcer la créativité en diminuant les intervenant.

1. Analyser et choisir les outils collaboratifs adaptés

Le groupe de projet a comme besoin de la mise en place d’outils collaboratifs.

Les outils de coordination, tels que l’agenda partagé permettre de voir les disponibilités afin de planifier des RDV. Et la veille qui est pourrait être mis en place via des flux RSS ou des alertes internet, permet de se tenir renseigner.

De plus, les outils de collaboration. Ils permettent de garantir une collaboration sur l’organisation du salon. Avec des documents crée, travaillez à plusieurs chacun sur leur poste. Cela peut être principalement mis en place avec des applications de stockage et de partage et des applications permettant de travailler sur des documents en ligne aussi appelé des plates-formes collaboratives, qui permet le partage, la construction, la co-construction d’éléments en commun.

3. Présenter le mode de travail collaboratif à l’équipe

a). Définition plateforme collaborative

-Utilisation : être accessible, un accompagnement pour apprendre a l’utiliser

- Travail : la collaboration de plusieurs salariés d’un même groupe de travailler ensemble.

Garde toujours la dernière version des documents.

Accéder à divers outils permettant de planifier des réunions, …

-Echange : Améliorer coopération dans le projet afin d’éviter les erreurs et la perte de temps.

-Objectif Document partagé avec accord des droits accès, modification.

Réduire le budget des messageries électroniques.

-Sécurité : Confidentialité de la plate-forme est assuré par la des identifiant et mots de Et droits d’accès à travers des listes de diffusion.

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