Etude de cas Immosoft

Lors de la création d’un nouveau propriétaire sur le site IMMOSOFT, il faut faire attention à:

1/ Dans la fiche contrat de location, la provision.

 Nous avons deux cas de figures, le mandat limité et le mandat général

Le mandat est limité quant à la perception des loyers = on ne paie pas les charges locatives pour le propriétaire

Lorsque le mandat est limité, il ne faut pas cliquer sur provision

Le mandat est dite général, nous payons les charges pour le propriétaire

Lorsque le mandat est général, il faut cliquer sur provision, elle sera gardé pour payer les charges ou autre pour le propriétaire

SUPPRESSION D ECRITURES => erreur de saisie (Cf le cas de Mme ROSENBLATT ou lorsqu’il y a eu une erreur de saisie)

Tant que l’écriture n’est pas ventilée ni validée, nous pouvons la supprimer dans:

Comptabilité, brouillard, suppression de l’écriture (il faut, bien évidemment la sélectionner)

Lorsque le brouillard est validé, la seule façon de la supprimer est de faire un extourne, cad passer l’écriture à l’inverse, elle passe donc en impayé (payé=impayé), le débit est égale alors au crédit, et enregistrer l’écriture à l’inverse.

Visu Loc => extourne =>

Quand on supprime les honoraires loc, il faut supprimer les honoraires des propriétaires sur : honoraire propriétaire => honoraire de gestion

Pour que les erreurs ne s’affichent pas sur le compte de gérance, il faut décocher CRG ne pas afficher => en cas de problème appeler IMMOSOFT => donner le numéro puis le mdp pour qu’il ait accès.

Mémos: Penser toujours à valider les honoraires propriétaire pour qu’il s’affiche

RÉGULARISATION DE CHARGES

Quand on ne trouve pas le locataire c’est parce qu’il est nouveau dans ce cas il faut faire la petite dossier + en haut a gauche pour le rechercher

Lorsqu’on réclame de l’argent au locataire sa régularisation change il faut faire 3 copies

une pour le propriétaire, une pour le classeur et une pour le locataire

Il faut bien changer sur les cases la date de l’année correspondante, la date de réception sur la régulariastion de charge annuelle, puis inscrire le montant locatif du doc, puis aller sur immosoft inscrire le montant calculé par celui-ci. C’est ce montant qu’on va faire la réclame puis imprimer le courrier inscrire le montant sur excel qu’il a payé durant l’anné

Il faut bien changer l’année en cours sur immosoft

Il ne faut pas oublier lorsqu’on modifie sur le logiciel de valider l’écriture sur en cours

Si il y a une erreur sur les charges, nous pouvons le supprimé dans charges à validé => la poubelle

CONVOCATION AGO

Pour les convocations AGO des propriétaires, il faut leur envoyer de suite avec l’ordre du jour

Faire un courrier, dans convocation

Faire une copie et le mettre dans le dosier propriétaire avec le LRAR papillon

C’est le PV d’AGO qui nous intéresse

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