ANALYSE DE LA SITUATION DE L’ENTREPRISE CAS

Correspond à l’exercice n° 1 du devoir n° 2 de la matière 029715 réalisé par l’élève qui s’appelle BUAKA

IMEMPROP

ANALYSE DE LA SITUATION DE L’ENTREPRISE

Question 1)

Le fonctionnement d’une entreprise n’est pas aussi mécanique. En effet des relations informelles peuvent modifier la structure réelle de l’entreprise.  

La structure formelle est une structure planifiée et voulue par les dirigeants de l’entreprise, elle est matérialisée par l’organigramme de l’entreprise.

La structure informelle est une structure qui n’apparait pas sur l’organigramme de l’entreprise. Autrement dit il s’agit : des relations informelles, des règles officieuses, des relations de coopération et de proximité. Les relations informelles permettent une meilleure circulation de l’information mais peuvent aussi entraver l’action des dirigeants.

Dans le cas Imenprop, crée et diriger par M. JORLAT qui a mis en place une structure formelle il a élaboré une « organisation du travail assez rigide et fondée sur le respect des règles et de la hiérarchie ». En effet il dispose de 150 collaborateurs tous situés à Saint Maur et réparties dans 10 services. Chacun de ces services dispose d’un responsable et un adjoint qui doivent bien veiller à ce que les salariés fassent bien ce qui leur est demandé. Tout cela a la demande de M.JORLAT car il veut pas être un dirigeant « déconnecté »

Cependant la structure formelle est limité et toujours pas respecté, en effet M.JORLAT accorde une confiance dans le travail a ses anciens collaborateurs et non à ses plus jeunes collaborateurs. De plus une trop grande rigidité peut nuire aux travails des collaborateurs car ils n’appliquent pas les mêmes programmes aux même endroits. Cela peut amener à une démotivation des salariés, causant des absences, retard, manque de productivité, démissions et les démissions précipité amènent aux recrutement

Question 2)

La structure type de la société d’IMENPROP se rapproche de la structure fonctionnelle, cette structure est souvent adoptée par les entreprises de taille moyenne ou la division du travail consiste à séparer les grandes fonctions. C’est le cas d’IMENPROP qui est divisée en 10 services regroupant les différents domaines de compétences (chaque service à sa spécialité) et en proposant une gamme de produits très peu diversifiée

Question 3)

Selon la typologie des phases et des crises de la vie d’une organisation selon L.GREINER, l’entreprise IMENPROP se trouve dans la phase de  croissance par coordination et le contrôle  avec pour objectif de consolider l’organisation et donc la crise de bureaucratie 

Question 4)

Imenprop dispose de différentes composantes de base qui sont les suivantes :

• Le sommet stratégique : celui qui assure la direction de l’entreprise est M.JORLAT
• La ligne hiérarchique : les responsables et adjoints assure la liaison entre la direction et les salariés
• Le centre opérationnel : toutes les personnes chargées d’assurer le travail de production tels que le services construction, la commercialisation et les développeurs  
• La technostructure : regroupe les activités de conseil et d’études tels que le service mercatique amont, la mercatique aval et les conseillers financiers
• Les fonctions de support logistique : regroupent les fonctions de réception, courrier…etc tel que le service secrétariat général et le services administratif

Selon la configuration type de Mintzberg IMENPROP composent une configuration entrepreneuriale. Une configuration entrepreneuriale est dirigée par une seule personne qui centralise les prises de décisions. C’est bien le cas d’IMENPROP qui est dirigée par M.JORLAT

IDENTIFICATION DU PROBLEME DE MANAGAMENT ET PROPOSITION DE SOLUTIONS

Question 5)

Rappelons la structure mise en place par M.JORLAT qui est une structure fonctionnelle et formelle. Ces formes de structure ne sont pas toujours en adéquation avec les activités et les salariés, le fait d’être trop structuré amène un Manque de communication entre les salariés et les services, inadaptabilité aux lieux de travail étant donné que toute forme de décision passe par le dirigeant

...