Participation à l’appel d’offre

BTS Assistant de Manager

Session 20

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°:1

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON

Contexte international OUI NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON

Intitulé de l’action professionnelle : Participation à l’appel d’offre

Dates et durée de l’action : 12 Mai au 20 Juin

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Le centre de formation INFREP situé à Orléans, propose des formations dans 3 domaines : les contrats en alternance, la formation continue à la carte, la mise en œuvre des politiques publiques pour l’emploi.

J’ai occupé pendant 6 semaines sur le poste d’assistante manager, j’étais dans un bureau avec ma tutrice et un poste informatique avec la suite bureau.

Tous les deux ans le conseil général remet sur le marché ces propositions de formation. Ainsi le centre de formation INFREP répond à cette offre proposé par le conseil général. J’ai participé à la préparation de l’appel d’offre en créant les schémas des différentes formations et remplie les zones de texte de l’appel d’offre.

Je disposais des informations des formations, du logiciel Word. La contrainte que j’ai pu rencontrer est le temps.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Réaliser les schémas et remplie les zones de texte de l’appel d’offre

METHODOLOGIE

• Document des consignes pour la réalisation du travail avec les documents des différentes formations

• Rédaction des schémas et des textes des différentes formations sur Word

• Correction de ma tutrices et modifications

• Insertion sur le document de l’appel d’offre

• Correction par la directrice et apport des modifications

• Envoie de la réponse de l’appel d’offre

MOYENS MIS EN OEUVRE

• Dossier des différentes formations

• Suite bureautique

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