APS Exotic' import

Dossier 1 :

Exotic’ import

Service communication et comptabilité        

        A l’attention de Monsieur Sansoucis

        Directeur

Portet, le 28 Septembre 2011

Objet : Recouvrement de l’entreprise

        Note d’information n°15

Voici comme convenu une mise au point sur le recouvrement, des moyens pour parvenir à une diminution de nos factures non encaissées ainsi qu’un récapitulatif des chiffres de l’entreprise au 31 Décembre 2011.

Tout d’abord, il y a un recouvrement de 267 700,00 € au 31 Décembre 2011, soit 10,06 %, ce qui représente 36 jours, soit un peu plus de 5 semaines, ce qui semble bien trop long pour une telle entreprise.

Ensuite, il existe plusieurs moyens pour parvenir à récupérer certaines sommes de créance :

• La mise en recouvrement (une lettre) : c’est un premier contact
• Les appels : pour rappeler, pour les clients qui auraient potentiellement oublié
• La visite : le dernier avertissement avant le contentieux

Pour finir, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaire sur l’année 2011 de 2 661 700, 00 €, elle a encaissé au total 2 394 000, 00 € et obtiens une perte de 267 700, 00 € pour le moment. La perte correspond donc au recouvrement ce qui signifie que ce sont les créances non payées. Pour cela, nous pourrons diminuer les charges des crédits clients. Ainsi, il y a également les clients qui ont commandé en fin d’année et qui paieront au début de l’année suivante ou bien à la fin de leur échéance. Et si quelques clients ont des problèmes financiers, accordé soit un délai d’échéance plus long pour nos clients habituelles et pour les nouveaux clients ou ceux avec qui il existe un passé mouvementé, pourquoi pas diminuer le délai d’échéance.

        Communication et comptabilité

Sources : http://www.sefairepayer.com/definition-metier/Recouvrement.html

Fichier clients Exotic’import.xls

Dossier 2 :

Entreprise : Exotic’ import

Note d’information

Date : 28/09/2011

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Sources : http://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/cadeaux-daffaires-la-legislation-se-durcit-      10741/[pic 5][pic 6][pic 7]

   Objet : Législation concernant les cadeaux[pic 8]

Depuis le 1er Janvier 2011, la loi sur les cadeaux à la clientèle donne droit aux entreprises d’offrir des cadeaux aux clients comme des biens de faible valeur dont la valeur unitaire ne doit pas excéder à  65 euros TTC.

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