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Gérer les absences

Étude de cas : Gérer les absences. Recherche parmi 298 000+ dissertations

Par   •  25 Octobre 2018  •  Étude de cas  •  1 259 Mots (6 Pages)  •  643 Vues

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  • Comprendre le contexte

1.  Les informations à recueillir en interne sont les informations d'identifications des salariés, ses demandes de congés ainsi que son type de contrats de travail. Nous pouvons aussi recueillir la convention collective de notre société.  

Les informations à recueillir en externe sont les textes de loi juridique : Droit commun ou non, droit privé ou public.

2. Les contraintes organisationnelles : suivi de la gestion des plannings

    Les contraintes de temps

3. Les qualités et compétences qu'il faut avoir pour la gestion des congés et absences :

  • Anticipation, Rigoureux, Efficacité, Optimisation et connaissances des règles de l'organisme, Maîtrise des outils informatique  de gestion des congés, s’informer des nouvelles normes.

  • Travail à faire

LISTE DE CONTROLE : SUIVI ET GESTION DES CONGES ANNUELS

Date

Tâches

Date prévue

Date réelle

Observations

2 mois

Avant

Demande au directeur des périodes de congés

Accord + Création d’une note à l’attention des salariés

Informer les salariés de la période de congés

Edition + Diffusion  d’une fiche de vœux des congés pour les salariés

1 mois avant

Collecte des vœux par le directeur

Vérification des demandes de congés

Mise en place du planning des congés sur Excel

Proposition des plannings aux salariés

Informer les salariés de l’accord des congés

 [pic 1]

XTREM-MOTORS

                                                                DEMANDE DE CONGÉS

REFERENCE : Selon la loi la période de référence qui servira de base de calcul au nombre de jours accordé au salarié : du 1er juin 201N au 31 mai 201N. Un salarié qui a travaillé sur la totalité de cette période aura droit à la totalité de ses congés payés : 5 semaines ou 30 jours ouvrables.

IDENTIFICATION

Nom et prénom du salarié :                                Situation familiale :        

Service :                                                 Types de contrat :

Ancienneté :                          

CONGES

                                                                             

Types de congés :                                  

Date demandée :                                                                      

Total en jour :                                                                            

La demande congé est à déposer au bureau du personnel  15 jours avant la date effective sauf pour les congés urgent et justifiés.

Signature de l’employé :

...

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