BNF COMPTE RENDU TRAME

Présents : toute la classe + dames CDI + Jacques et de maleville

Absents / excusés : Cecila BOUKAKA

Ordre du jour :

1. ............ 2. ............ 3. ............

1 / .......................................................

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2 / .........................................................

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3 / ..........................................................

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Nom, Prénom du rédacteur du compte-rendu

• LARIGNON Marie BTS CI 1

Trame de rédaction d'un compte-rendu de réunion

Règles de rédaction d'un compte-rendu

Un bon compte-rendu doit être clair, synthétique et précis à la fois :

• On doit pouvoir identifier au premier coup d'œil de quelle réunion il s'agit.

• Titre en gras
• Avec la date précise de la réunion (ne pas oublier l'année !)

• On doit savoir qui était présents, absents ou excusés (mettre le prénom ET le nom de famille : tout le monde ne sait pas forcément qui est la personne désignée par son prénom ! Et qui s'en souviendra encore 4 ou 5 ans plus tard ?! )

• On doit savoir qui est l'auteur (à préciser au début ou à la fin du CR. Utile si on veut des précisions !)

• On ne doit pas TOUT dire (un CR trop long n'est pas lu) mais dire l'essentiel ! • Il doit être structuré pour que l'on puisse s'y retrouver facilement, ou s'y

référer.

• Faire figurer l'ordre du jour : on saura ainsi de quoi traite le CR sans avoir à tout relire. On pourra également se rendre directement au paragraphe voulu... • Utiliser les numérotations de paragraphes, les "puces", tirets... pour éviter l'effet "pavé" massif.

• On peut récapituler à la fin les décisions prises (dans un petit encadré ou autre moyen de mise en valeur...)

• S'il y a des tâches distribuées aux participants, on peut aussi les récapituler en fin de CR, en indiquant toujours le nom et prénom de la personne.

• Il est enfin intéressant d'indiquer la date et le lieu (ainsi que les horaires) de la prochaine réunion ( ou des prochaines réunions).

Voilà. Si l'on suit toutes ces règles, on obtient un compte-rendu qui remplit bien son rôle ! Ci-joint un exemple avec tous ces éléments.

PS : il est toujours préférable de dactylographier un compte-rendu : cela rend sa lecture plus aisée, surtout si son auteur n'a pas une écriture des plus lisibles !

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