Fiche de gestion de projet

Dénomination du projet

 Organisation d’un événement pour les jeunes

EVENEMENT NOM ?

Description du contexte

La mairie de Pernes les Fontaines met en place des animations destinées à développer les centres d’intérêt des jeunes.

Le projet d’organiser un événement NOM ? est mis en correspondance avec le référentiel de formation du BTS SAM qui précise que « le domaine d’activité gestion de projet requiert une approche opérationnelle et concrète » (page 71).

Ce projet permettra de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Connaître la réglementation sur la préparation des plats
•  Utiliser le fichier des adhérents au service Jeunes (contacts) pour les inviter à participer à cette animation 
• effectuer des tâches variées en équipe et échanger les informations
• concevoir et animer le programme de cette journée
• ouvrir le dialogue entre les étudiants de la section de BTS tertiaire SAM et les jeunes (participants).

Objectifs

 Ce projet cible plusieurs objectifs :

• proposer une nouvelle animation aux jeunes de Pernes les Fontaines
• pérenniser les relations entre les adhérents du service Jeunes et la mairie de Pernes les Fontaines
• animer un atelier convivial entre ces jeunes et les étudiants de BTS.SAM
• les sensibiliser à la qualité de leur nutrition.

Dates début/fin

 Début : 04/10/2022        Evénement : début/04/20212        Bilan et Fin : 05/2022

ETAPES DU PROJET

COMPETENCES REFERENTIEL

CERTIFICATION

ACTIVITES/TÂCHES

EXEMPLES DE TRAVAUX A REALISER

I. Préparation du projet

2.1 Formaliser le cadre du projet

2.1.1 Participation à définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi

2.1.2 Identification des différents acteurs et de leur rôle

2.1.3 Planification du projet

2.1.4 Préparation du budget prévisionnel

2.1.5 Préparation de

l’environnement de travail du projet

 Note de cadrage

 Composition des équipes d’étudiants (par 2)

 Tableau de répartition des tâches

Liste de contrôle

 Budget prévisionnel

Plan de communication de projet

II. Mise en œuvre d’une veille informationnelle liée au projet

2 Conduire une veille

Informationnelle

2.2.1 Identification des besoins de veille informationnelle

2.2.2 Automatisation de la veille informationnelle

2.2.3 Diffusion du contenu de la veille

 Besoins d’informations sur la réglementation

Automatisation de la veille informationnelle

 Carte mentale sur la réglementation

III. Conduite du projet

2.3 Suivre et contrôler le projet

2.3.1 Coordination des

activités de l’équipe projet

        2.3.2 Gestion de l’information du groupe projet

2.3.3 Suivi du projet et gestion des contraintes

 Organisation de réunions de suivi

 Utilisation du réseau collaboratif (diffusion des comptes rendus…)

 Mise à jour des indicateurs de suivi : délais et coûts

 Suivi des réponses et relance pour les jeunes invités

IV. Clôture du projet

2.4 Evaluer le projet

2.4.1 Evaluation des résultats

 Taux de participation

 Evaluation des résultats (enquête de satisfaction)

 Organisation d’une réunion de clôture

Rédaction d’un rapport de bilan

 Rédaction d’un article pour le journal du lycée, diffusion de photos sur le site du lycée.

 Remerciements des jeunes pour leur participation (mail)

2.4.2 Etablissement du bilan de projet

2.4.3 Participation à la conduite du changement et au retour d’expérience