Des guerriers pour l'avenir

Gestion d’événements et congrès

EUT 4138

Travail noté 5 – Travail de session –

Spartan race et Sport Québec présente : Des guerriers pour l’avenir.

Présenté à Cathy Beausoleil

Travail d’Annie Julien

Vendredi 7 septembre 2012

TELUQ

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION                                                                page 3

DÉCLENCHEMENT                                                         page 4

CONCEPTION                                                                 page 6

PLANIFICATION                                                                 page 6

PRODUCTION                                                                        page 7

TENUE                                                                                page 13

 CLÔTURE                                                                         page 14

CONCLUSION                                                                page 15

ANNEXE  

        Scénario                                                                        page 16

        Budget                                                                        page 20

INTRODUCTION

L’objectif de ce projet est de réaliser un événement sportif qui amène les jeunes et les adultes à se sentir concerner par leur avenir. Sport Québec est une corporation privée qui assume le leadership du sport fédéré au Québec par la promotion et la défense des intérêts de la collectivité sportive aux niveaux Québécoise  et Canadienne. Elle possède la crédibilité qui permet d’attirer les gens vers une activité peu connu au Québec, le Spartan race. Ce type d’événement qui connaît un succès planétaire s’implantera dans la ville de Québec pour la première fois! Avec le parcours Spartan junior, pour les 6 à 15 ans, afin d’amasser des fonds pour Opération Enfant Soleil. On veut amener  les plus jeunes à participer à ce rassemblement pour relever un défi super, voir même créer  un sentiment d’appartenance au monde des adultes. Sans oublier que c’est l’opportunité d’aider des enfants malade.

ÉVÉNEMENT -Le Spartan  race sprint  donnera son coup d’envoi dès 10h avec 3 départs aux 30 minutes pour gérer les compétiteurs. Cette course à obstacles sera projetée sur 8 km pour les adultes et 2 km pour les jeunes  à la station Stoneham de Québec. Chaque participant sera médaillé! Cette activité est ouvert à tous et d’y participer est une victoire en soi. Sa valeur ajoutée, une journée animée au son d’un D.J.,  la présence d’athlètes de divers milieu et d’autres professionnels de la santé qui seront sur place pour discuter de leur profession et de leur parcours, plusieurs kiosques d’entreprises qui contribue à vivre active dont; Cruzine, La mangue verte, Crudessence, Kronobar, Starbucks et plus encore!! L’occasion de se procurer certain vêtements, produits et services avec Spartan race, Lululemon athletica, Running room, le rouge & or de l’université Laval, Nutrition sport fitness et Énergie Cardio.

DÉCLENCHEMENT

Cet événement se doit de créer un engouement à travers un style de vie. Déclencher une curiosité pour le Spartan race, qui comporte 4 niveaux de course qui sont exécutées au Canada, aux États-Unis, en Europe et maintenant en Afrique ! Il est primordial que le message véhiculé soit le plaisir de se rassembler, s’amuser, relever un défi pour des enfants et leur parents  qui rêvent de retourner jouer et s’amuser eux aussi. Même si les participants ne sont pas des athlètes, il n’y a pas de temps record dans cette course. Chaque spartiate recevra une médaille pour son courage et sa générosité.

FORCES -Ce rassemblement d’envergure moyenne, est une première à  Québec, avec un parcours pour les jeunes, ainsi que le nombre d’entreprise et d’athlètes qui seront sur place pour les encourager. Le Spartan race ne s’est jamais associé pour réaliser ces activités passées. C’est une garantie de succès de s’associer avec une Sport Québec afin de gagner la confiance des participants de la région de Québec, qui sont moins à l’affut ce style contrairement à nos voisins plus à l’ouest.

FAIBLESSES -Spartan  race est un leader mondial de courses à obstacles depuis 2004. Créé par 7 athlètes et un soldat de la marine royal. Une association anglaise qui a vu le jour inspiré par les course tels; Warrior dash et Ironman aux États-Unis. Bien que leur 3e édition au Mont-Tremblant ait attirée près de 8 000 personnes en mai 2012, il est difficile de savoir si le mouvement de popularité sera perpétué dans la vieille capitale. Il y aura une emphase particulière sur la campagne de séduction qui se déroulera sur une période de 10 mois.

OPPORTUNITÉS -L’activité aura lieu même en cas de pluie, à moins d’une inondation majeure. Besoin d’éducateurs spécialisés diplômés, possible d’obtenir des bénévoles qui ne sont pas à l’emploi, donc aucune rémunération en échange d’une lettre de recommandation de leur travail.        

MENACES -Cause de température dangereuse, mais participants en seront informés lors de l’inscription en ligne ou dans les endroits affiliés. La prévente est obligatoire et le prix demandé est tout de même important, considérant que c’est un événement inconnu dans la ville. Par contre, c’est une excellente occasion pour amasser des fonds pour une cause importante et plusieurs prix seront remis.

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