Types de reunions

SAVOIR-FAIRE

1 RÉUNION 1 : TYPES DE RÉUNIONS

A. TYPES DE RÉUNIONS

Il y a toutes sortes de réunions, des grandes et des petites, avec des objectifs différents.

Voici quelques exemples de réunions :

B. RÉUNIONS À DISTANCE

Avecla téléréunion(= la téléconférence),

plusieurs personnes se trouvant dans

des endroits séparés sont reliées entre

elles par des moyens de télécommunications

(Internet, satellite, etc.).

Il existe deux types de téléréunion :

– la réunion par téléphone: elle réunit

plusieurs personnes au téléphone. On peut

aussi l’appeler «réunion téléphonique»

ou «audioconférence» ou «conférence

téléphonique»;

– la visioconférence(= la vidéoconférence):

elle permet aux participants de se voir grâce

à des caméras et à des écrans.

Réunion Dans la société Ixtel, une réunion de service se tienttous les lundis matins :

de service le chef de service fait le point avec ses collaborateurs sur les projets en cours,

c’est une séance de travail obligatoire pour tous.

Réunion Au cours d’une réunion d’information, le directeur explique la nouvelle

d’information organisation de l’entreprise.

Séance de Le directeur d’une agence de publicité organise des séances de brainstorming:

brainstorming ce sont des réunions de créativité et de recherche d’idées, où chaque

participant à la réunion fait des suggestions.

Colloque Chaque année, à Madrid, un colloque réunitune centaine de spécialistes venus

débattre(discuter) sur des questions économiques. Un colloque réunit moins

de participants qu’un congrès.

Assemblée Une fois par an, l’Assemblée généraledes actionnaires de Ixtel

est convoquéepour prendre des décisions importantes. Cette année,

Ixtel a tenu son assemblée annuelle le 3 mars. Les membresde l’assemblée ont

délibéré (discuté) longuement avant de voter.

Réception L’ouverture officielle des nouveaux bureaux de Ixtel a été inauguréele 3 mars.

La direction avait organisé unegrande réception. Tout le personnelétait invité

à un cocktailoù était servi un grand buffet(table garnie de plats froids

et de boissons).

10•dix

onze •11

RÉUNION 1 : TYPES DE RÉUNIONS

© CLE/SEJER 2004. La photocopie non autorisée est un délit.

Dans quel type de réunions cité en A de la page 10 pouvez-vous le plus probablement entendre

les déclarations suivantes ?

1

Complétez les mentions manquantes.

Réunion nocturne chez Ixtel

Cette année, l’Assemblée générale des actionnaires de Ixtel

était c pour le 3 mars. Elle s’est t

à la date prévue dans la grande salle des conférences.

Le président a présenté la situation, puis les m

de l’assemblée ont d jusqu’à une heure du matin.

La direction avait prévu ensuite une r autour

d’un b . Mais comme il était tard, tout le monde

est parti bien vite.

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2

De quel type de réunion s’agit-il ?

Comme les participants n’ont pas besoin de se déplacer, elle permet de gagner du temps. Mais elle a des

limites. Celui qui parle perçoit mal comment son message est perçu par les autres. L’animateur ne peut pas

observer les réactions du groupe, et sa tâche est donc plus difficile.

Il s’agit de la ________________________________________________________________________________________

3

1. Séance de brainstorming

Je vous présenterai aujourd’hui les résultats

du trimestre. Comme vous pouvez le voir

sur ce schéma, les ventes ont progressé de 5 %.

4. ______________________________________________

5. ______________________________________________ 2. ______________________________________________

3. ______________________________________________

EXERCICES

On pourrait imaginer une souris

avec de grandes oreilles.

Après une pause de 20 minutes, nous poursuivrons

ce

...