Analyser les enjeux de l'investissement en équipements informatique pour les offices notariaux

ÉCONOMIE – chapitre 8

ANALYSER LES ENJEUX DE L’INVESTISSEMENT EN ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR LES OFFICES NOTARIAUX

Pour commencer, cette question regroupe trois documents. Le premier de ces documents s’intitule « informatique, les notaires de plus en plus équipé », c’est un article qui date du 17 août 2017 et écrit par Clarisse Andry. Le deuxième document, porte sur la dématérialisation, et la vraie révolution. Il montre le rapport annuel de 2019 et provient du Conseil Supérieur du Notariat. Ensuite le dernier document s’intitule « le notariat s’ouvre au pluriel » et provient du journal du village des notaires et date de janvier 2021.

Tout d’abord nous voyons dans l’annexe 3 que l’adaptation informatique du notariat s’illustre principalement grâce aux actes authentique maintenant effectués sur des supports électroniques. L’informatique dans le domaine du notariat est positif. En effet l’informatique aide à obtenir certains documents par support électronique comme le ficher des PACS, l’accès à l’état civil et les demandes de casiers judiciaires.

Ensuite, le côté électronique est bénéfique également pour assurer une plus grande gestion des études et une demande croissante des clients comme nous pouvons le voir dans l’annexe 3 à la ligne 17. Les notaires peuvent plus facilement communiquer et donc être plus réactifs.
Dans l’annexe 4, nous voyons que de 2012 à 2019 une évolution positive d’acte authentique électronique a été réalisé. En 2012 seulement 46 823 actes authentiques électroniques ont été réalisés contre 12 660 000 en 2019, une différence de 12 613 177 actes authentiques électroniques réalisés.

Suites à la situation sanitaire, l’informatique est très bénéfique puisque les clients ne peuvent pas se déplacer comme bon leurs sembles, alors l’informatique a fait en sorte que les clients puissent rester en contact avec leur notaire et continuer le dossier. Le télétravail a également pu devenir une option de travail grâce à cette informatique. De plus, pour les personnes qui ne sont pas en capacités de se déplacer, il est maintenant possible de travailler avec son notaire à distance et donc ne pas prendre de retard.

Par conséquent, on voit que l’informatique dans le domaine du notariat est une bonne chose. En effet, ces nouvelles technologies permettent aux clients en incapacité de déplacement de continuer à travailler à distance et également inclure la possibilité́ du télétravail. L’informatique a également favoriser le nombre d’actes authentiques électroniques réalises

• Sécuritaire

• Fiabilité
• Inviolabilité
• Confidentialité
• Authenticité

• AAE
• Clé REAL

• Économique

• Rentabilité
• Production
• Réactivité
• Efficacité
• Fluidité
• Simplification
• Satisfaction du client

• Politique 

• Obligation directe
• Obligation indirecte

• Environnemental

• Zéro papier

• AAE

• Zéro déplacement

• Acte à distance
• Visioconférence

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