FICHE CERISE 3.1.3

Titre de la fiche : Maisons du Monde - Mise à

disposition d'information

Situation professionnelle :

3.1.3 Organisation et mise à disposition des

informations

Compétence associée :

3.1.3.1 Organiser les informations pour les rendre

disponibles aux utilisateurs

1 Le contexte de réalisation de la situation professionnelle

Description du cadre (l'organisation, le service) ; Description des tâches demandées, les résultats attendus

Je suis stagiaire dans la société MAISONS DU MONDE dans le service administratif. Je travaille avec Donia

Karaoui, l'assistante de Justine Blanc.

MAISONS DU MONDE est une enseigne d'ameublement et de décoration.

C'est une Société par Action Simplifiée.

Aujourd'hui, je dois réaliser un tableau récapitulant les alertes Google reçues sur ma boite mail concernant les

actualités sur les huiles essentielles. Je mets à jour la charte sécurité et confidentialité puis je réponds au

courriel de Mme DUBOIS qui me demande si le problème de sa carte bleue vient de notre site internet.

2 Les conditions de réalisation de la situation professionnelle

Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources ; La réalisation : Démarche, choix, décisions, essais ; Traitement :

Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus

Il y a quelques semaines, M. Yves LEBLONC m'a demandé de créer une alerte Google sur les huiles

essentielles. Alerte que je reçois sur mon adresse mail.

Aujourd'hui, je crée un tableau récapitulant les alertes Google reçues.

Pour cela, j'utilise le logiciel Word, je mets la feuille en mode paysage en allant dans l'onglet mise en page,

orientation, paysage. J'insère un tableau de 4 lignes sur 5 colonnes. Sur la première ligne, je nomme les

colonnes « date, titre, source, origine, explication ». Les autres lignes sont réservées aux informations des

alertes reçues. Pour cela, je vais dans ma boîte mail, je choisi un mail que j'ai reçu grâce aux alertes Google

sur les huiles essentielles. Je choisi l'actualité la plus intéressante et avec ses informations, je remplis le

tableau en indiquant la date de l'actualité, le titre, la source, son origine et l'explication. Je recommence pour

chaque actualité reçue lors de mes alertes. Il y avait un très grand volume d'informations car les alertes

étaient nombreuses. Après avoir fini

...