Trouver Un Sponsor

Guide pour trouver un sponsor et monter un dossier de sponsoring

Le sponsor (entreprise, collectivité locale, institution publique...) que vous démarcherez, tiendra compte de trois critères :

- la passion commune pour le projet (humanitaire, culturel, sportif, social, sanitaire)

- la cohérence avec la politique globale de communication de l’entreprise

- les retombées médiatiques ou financières (retour sur investissement attendu)

Ces points doivent figurer dans le dossier que vous laissez au sponsor.

1-. Les différentes formes d’actions de sponsoring :

- le sponsoring de notoriété : consiste à faire voir un maximum de personnes, une marque ou un nom de société. L’action consistera à couvrir d’espaces publicitaires (sous différentes formes : pub média, PLV, affichage numérique, flyers, ...) un évènement médiatisé (ex. La Course du Rhum, Roxy cup, rencontres poussins club de foot du Puy-de-Dôme).

- le sponsoring d’image : consiste à construire ou renforcer une image en recherchant une cohérence entre le public visé (la cible), la spécificité de l’entreprise et l’évènement lui-même (ex. Oxbow pour les sports extrêmes indoor et outdoor). Les médias sont plus fins et le type de message plus précis.

- le sponsoring de crédibilité : consiste à associer la qualité des produits de l’entreprise à la qualité de l’évènement. L’intérêt médiatique est important (ex. Danone et la semaine du goût).

2-. Les attentes du sponsor :

Chaque dossier de sponsoring doit être rédigé en fonction du produit service, cause, évènement à présenter mais aussi en fonction d’objectifs commerciaux et institutionnels développés par une marque ou une organisation (publique ou privée).

Il faut donc présenter le dossier en fonction d’objectifs à atteindre, tels que :

- améliorer la notoriété (générale ou cible précise)

- améliorer son image de marque (les valeurs de l’évènement doivent être celles de l’entreprise)

- améliorer sa communication interne et externe

Les arguments que vous pouvez utiliser :

- pour la notoriété : couverture médiatique importante (ex.dont passage TV)

- pour l’image de marque : le nom de l’entreprise sera associé à un évènement ou au nom d’un champion qui véhicule des valeurs communes (ex. solidarité, performance, dépassement de soi...).

- le produit ou le nom de l’entreprise se démarque par une communication originale de proximité,

- action de communication qui se démarque de celle de la concurrence,

- pour une entreprise qui aune zone de chalandise internationale, utiliser un évènement de dimension mondial (ex. relais TV Roland Garros)

- pour la promotion des produits : on relaie l’information sur les points de vente (ex. oriflammes, kakémonos, équipements dans clubs sportifs-voile, tennis, foot, judo, basket,etc.),

- le contact clientèle : lors d’un évenement sportif, culturel ou humanitaire, des cartes-questionnaires ou enquêtes peuvent être organisés (enregistrement des données sur clients potentiels pour constituer une base de données –sous couvert d’acceptation des personnes interrogées-),

- les vendeurs : motivation des vendeurs de la marque de l’entreprise

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