Travail De Gestion De Projet

2. Rappel

Projet

Titre du projet : Boutique pour Fashion Star

Promoteur : Propriétaire

Bénéficiaire : Propriétaire

Chef de projet : Propriétaire

1. Définition du projet

Le but du projet

• � Augmenter la visibilité pour vendre une collection de vêtements déjà existante. Rendre l’achat de ses vêtements plus accessible pour les Montréalais.

L’objectif du projet

• � Ouvrir une boutique de vêtements dans un quartier passant de la ville de Montréal.

L’extrant

Ouverture d’une boutique qui doit :

• � Avoir suffisamment d’espace pour la collection

• � Être sur une rue passante

• � Être en bon état ( ne pas nécessiter beaucoup de travaux).

Les activités

Les activités nécessaires pour produire l’extrant

• � Faire un budget

• � Obtenir un prêt ( pour local, production des vêtements, etc.)

• � Faire une étude marché

• � Faire une recherche des locaux à louer

• � Se procurer les fournitures ( meubles, cintres, décorations, etc.)

• � Obtenir un permis de vente

Intrants

• � La participation d’une institution financière

• � La participation d’une agente immobilière

• � La participation d’une manufacture

• � L’aide des fournisseurs

2. Les conditions et les contraintes d’exécutions.

Les conditions actuelles

Aujourd’hui, de plus en plus de gens font leurs achats sur internet. Cependant, pour les vêtements, la majorité des filles préfèrent aller dans des boutiques. Une bonne séance de magasinage leur permet de s’assurer que le produit leur convient avant de l’acheter.

La clientèle de la collection est restreinte à l’internet.

Les conditions souhaitées

Rendre la collection de vêtements accessible même à ceux qui n’achètent pas sur le web. Avoir une plus grande visibilité pour les citoyens de Montréal.

Les contraintes de temps

La boutique doit être ouverte maximum un an après l’acceptation de l’extrant.

Les contraintes de coûts

Le budget maximum qui pourra être investi est 60 000$

Les contraintes de qualités

Le magasin ne devra exiger aucune rénovation majeure et devra être esthétique. C’est le bénéficiaire qui jugera si les normes esthétiques sont respectées.

3. les risques

Voici les risques que l’ont pourrait retrouver lors de la réalisation du projet :

• � Possibilité de ne pas trouver de local approprié

• � Possibilité d’avoir des dépenses trop grandes

• � Possibilité de ne pas se voir accorder le prêt nécessaire

• � Possibilité que la boutique ne soit pas rentable

4. Analyse de la faisabilité

Avantages

• � Les clients seront plus satisfaits de leurs achats

• � Le magasin se fait de la publicité par sa simple présence

• � Le produit vendu est davantage mis en valeur

• � Élargir sa clientèle

• � Les transactions se font en temps réel

Ses avantages permettront au bénéficiaire d’obtenir de plus gros gains suite à la réalisation du projet.

Vérification technique et évaluation des risques

L’un des risques pour l’obtention d’un prêt serait d’obtenir un prêt moindre que demandé ou bien ne pas être solvable. L’institution peut juger que je ne possède pas assez de bien à mettre en garantie ou bien que mon projet est trop à risque. Un autre risque envisageable est que l’étude de marché pourrait montrer que l’ouverture d’une boutique ne serait pas assez rentable. Il n’y a pas de beaucoup de locaux disponibles dans les secteurs prisés de Montréal et encore moins à petit prix. Il est aussi possible que le commerce ne soit pas rentable, en effet, à Montréal 80 % des boutiques ferment leurs portent à cause de leur rentabilité dans les cinq premières années.

Évaluation des coûts initiaux et récurrents

Le coût initial comporterait dans la caution pour la location mensuelle du local qui correspond en moyenne à 3 550, 00$ ,incluant l’électricité, pour un local de 1 100 pieds carrés sur la rue St-Denis à Montréal. Il faudra ensuite payer se montant mensuellement, cette dépense figurera dans coûts récurrents. Pour les coûts initiaux, il y a le mobilier et les éléments décoratifs, incluant la caisse enregistreuse, qui monteront à 4 000, 00$.Pour ce qui est des dépenses récurrentes, le prix d’une collection de vêtements s’élève à environ 13 500$ et elle doit être changée complètement au moins deux fois par année pour les collections d’hiver et d’été. Il y aurait aussi la main d’œuvre à rémunérer. Comme c’est une petite boutique, il n’y faudrait que deux employés à temps plein, qui feraient de 9 heures du matin à 5 heures du soir du lundi au vendredi et trois employés à temps partiel le jeudi le vendredi de 5heures à 9heures et le samedi et dimanche de 11heures à 5heures. Ce qui fait 120 heures à rémunérer à un salaire de 10,35$ de l’heure pour un total de 1242,00$ par semaine et 59,616$ par année. Donc le coût total de mes frais récurrents est de 122,616 $ par année et mes coûts initiaux sont de 4 000, 00$.

Détermination de la rentabilité

La rentabilité d’une boutique de vêtements dépend uniquement de la vente des vêtements même. Pour l’évaluer, il faut d’abord déterminer le prix des vêtements. En moyenne le prix d’achat doit représenter 43% à 67% du prix de vente. Donc si le prix d’achat d’une collection est de 13 500,00$ et qu’on en achète quatre par année (pour les quatre saisons) ce qui revient à 54 000,00$ et quelle représente 43% du prix de vente, ce dernier devra être de 125 582, 00$ pour assurer un minimum de rentabilité et un profit de 71582,00$. Si on soustrait à ce prix 95,616,00$ qui est le coût de loyer et la paye annuelle des employés, l’entreprise est déficit de 24 034,00$. L’entreprise n’est pas rentable du tout. En fait, pour que cette boutique devienne rentable, il faudrait vendre en entier collections complètes de plus par année pour assurer un profit de 29 653,00$. Comme c’est une très grande demande, une autre solution serait de couper dans la main d’œuvre. La Bénéficiaire pour assurer un poste à temps plein ce qui couperait un salaire de 20 700,00$. De plus, dans une petite boutique pendant les jours de semaine et le dimanche, il n’est pas nécessaire d’avoir deux employés une suffira, tandis que les jeudis soir, les vendredis soir et les samedis deux suffiront également. Avec ces coupures, le montant de paye des employés annuel n’est plus de 59 616,00 $, mais bien 13 455,00$. Le profit annuel serait alors de 75 814,00$. Si la boutique ne vend que cinq fois en tout ses collections, ce qui est plus probable, le profit annuel serait de 48 814,00$ ce qui demeure assez rentable.

Vérification organisationnelle et financière.

La bénéficiaire avait accordé un prêt maximal de 60 000$ ce qui est largement suffisant puisque les coûts initiaux ne sont que 4000,00$ pour le mobilier et de 3500,00$ pour le premier loyer. Ce qui représenterait 7500,00$. Idéalement, la bénéficiaire pourrait emprunter un montant pour ces dépenses dans la première année soit le payes des employés pour la première année et le coût d’une collection : 26 955,00$. Les coûts initiaux totaux sont de 34 455,00$ ce qui est pratiquement la moitié de ce que la bénéficiaire était prête à investir.

Conclusion de l’analyse de la faisabilité

Après quelques ajustements, n’avons conclue que l’entreprise peut être rentable et le projet faisable. Il comporte cependant de très gros risques. En effet, si les ventes sont rares, la boutique peut devoir fermer ces portes. C’est un risque à prendre, reste à savoir si la bénéficiaire est prête à prendre ce risque.

Devis et énoncé des conditions et contraintes

Extrant à livrer

Le projet consiste à ouvrir une boutique de vêtement dans un quartier populaire de la ville de Montréal. Il vise à augmenter la clientèle de la Collection Fashion Star en assurant un accès plus facile aux articles.

La boutique doit :

• � Avoir suffisamment d’espace pour la collection

• � Être sur une rue passante

• � Être en bon état ( ne pas nécessiter beaucoup de travaux).

Énoncé des conditions et des contraintes

Échéances

• � La boutique doit être ouverte maximum un an après l’acceptation de l’extrant. Donc si l’extrant est accepté le 30 avril 2014, la boutique devra être ouverte le 30 avril 2015.

En résumé :

• � Approbation du Devis 30 Avril 2014

• � Appel d’offres octobre 2014

• � Recherche d’un local décembre 2014

• � Commande des fournitures février 2015

• � Entrevue des employés mars 2015

• � Aménagement du local mars 2015

• � Ouverture du magasin 30 avril 2015

Le budget

Le budget total estimé est de 34 455, 00$, mais le montant dont le promoteur disposera est de 60 000, 00 $ à utiliser en cas d’imprévue. Ce budget comprend :

• � 4000,00$ pour le mobilier

• � 3500,00$ pour le premier loyer

• � 13 455, 00$ pour la paye des employés pour la première année

• � 13 500, 00$ pour le coût d’une première collection de fournitures

Normes de qualités

• � Le magasin ne devra exiger aucune rénovation majeure

• � Devra être esthétique, c’est le bénéficiaire qui jugera si les normes esthétiques sont respectées.

• � Il devra être au minimum de 1100 pieds carrés

Gestion du projet

• Le projet sera dirigé par la bénéficiaire qui jouera aussi le rôle du promoteur.

3. CHOIX DES RESSOURCES ET JUSTIFICATION

Voici les sites internet qui m’ont permis de cibler qu’elles étaient les ressources nécessaire pour mettre à bien mon projet :

http://www.canadabusiness.ca/fra/page/2856//

http://v1.entreprisescanada.mb.ca/page_daccueil/guides/lancer_une/lancer_une_boutique_de_vetements/

http://www.questionsdentreprise.com/creer-sa-ligne-de-vetements/

Ressources internes

Bénéficiaire Aide la réalisation du projet

Employé 1 Aide au magasin

Employé2 Aide au magasin

Ressources externes

Agent immobilier Recherche du local

Entreprise de production des fournitures Fabrication des vêtements

Agent de la banque Obtention de subvention ou de prêt

Saine marketing inc. Réalisation d’étude de marché

4. AFFECTATION DES RESSOURCES POUR CHAQUE TÂCHE

Le coût total calculé dans la planification budgétaire est de 34 455,00$. Le coût total estimé au moment de l’élaboration du projet est maintenant de 25260,00 $.

5. JUSTIFICATION DE L’ESTIMATION DES COÛTS

Afin de m’assurer que je faisais une bonne estimation du coût des ressources, je suis allée sur divers sites internet qui pouvait me donner une bonne idée du budget à fixer.

J’ai trouvé une entreprise d’analyse et d’étude de marché à montréal qui pourrait faire les études de marché pour la boutique : http://www.pagesjaunes.ca/search/si/1/Analyses%20et%20études%20de%20marché/montréal%20QC?showDD=true

Le site de la presse m’a permis de me donner un idée du budget à fixer pour une étude de marché : http://affaires.lapresse.ca/pme/guide-de-demarrage/201010/06/01-4330059-letude-de-marche-a-ne-pas-prendre-a-la-legere.php

Voici le site internet qui m’a permit de savoir combien couterait les services de l’agent immobilier : http://habitos.be.msn.com/fr/immobilier/combien-coute-un-courtier-immobilier-5264/

En général, les agents immobiliers prennent un pourcentage sur la vente, mais comme il s’agit d’une location, ils prendront une partie du loyer ou bien le loyer au complet ce qui reviendra à un maximum de 3500,00$. Il faudra ajouter à ce prix celui du loyer du premier mois.

6. JUSTIFICATION DE L’ÉCART BUDGÉTAIRE

Je pense que là où est la différence dans la planification budgétaire, c’est que dans ma planification de départ, j’avais compté les payes des employés pour la première année. Chose qui n’a pas été calculé cette fois-ci puisque le budget englobe seulement les dépenses jusqu’à l’ouverture du magasin. J’ai également ajouté une somme pour payer l’agent immobilier qui correspond à la somme du premier loyer et qui reviendrai environ à 3500,00$. J’ai ajouté le montant nécessaire pour faire une étude de marché qui tourne autour de 4000,00$. Ce sont environ les seuls changements qui ont étés apportés au budget initial de la planification.

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