Stage wiki Elodie 2

Lundi 11 janvier 2016

Rencontre du personnel (Alexandre, Sylvie, Denis). Installation deuxième écran pour plus de performance. Discussion sur le logiciel de gestion des devis des factures des clients des fournisseurs et des produits.

Vu des 4 demandes d’offre d’un client en Mauritanie.

Première manipulation du logiciel.

Envoie de mails aux fournisseurs pour demande de prix de leurs produits pour répondre aux demandes d’offres.

Vérifications sur le net pour les références introuvables afin de trouver les nouvelles. Rentrer les nouvelles dans le logiciel de devis pour gagner du temps.

Réception mail fournisseur avec références et nouveaux prix. Comparaison de ceux trouvés et modification du devis.

Mardi 12 janvier 2016

Vérification du devis. Manque 2 produits donc envoie mail au fournisseur.

Autre devis complet. Révision  et ajouts de modifications (coefficients,  conditions de vente, incoterm, date, etc.) et envoie au client.

Réception mail fournisseur pour devis sur le manque des 2 produits. Modification devis et vérification.

Modification pour un devis selon la réception de l’offre d’un nouveau fournisseur italien. Changement sur le logiciel et regarder quels prix étaient les moins chers eux ou notre fournisseur habituel pour savoir à qui commander les produits.

Vérifier devis puis modification de l’en tête pour l’imprimer. Envoi du devis après la dernière vérification de Sylvie.

Réalisation d’une expédition (documents et marquage). Envoi courrier et scan des documents.

Réception d’une command et traçabilité.

Mercredi 13 janvier 2016

Modifications pour devis compte-tenu prix reçu du fournisseur. Puis envoie devis au client avec ajout prix transport jusqu’à FCA Roissy.

Relance fournisseur par mail pour dossier MAURITANIE.

Réalisation proforma et descriptif produit. Envoi du mail de devis.

Modification, impression et copies documents pour expédition. Envoie docs scannées au client et au transitaire. Toujours tout coordonner pour savoir où en est commande du client. (Gabon)

Changement devis suite à réception prix fournisseur.

Envoi palette pour le Gabon. Passage de notre transporteur jusqu’au transitaire.

Chercher documents offre prix dû aux remplacements suggérés des produits. Télécharger les fiches commerciales des produits pour les envoyer en scan.

Réalisation d’un mail pour entrer en contact avec les fournisseurs concernés par la demande d’offre du client tunisien. Et recherche sur les produits non identifiés.

Commencer à taper référence de ce devis.

Jeudi 14 janvier 2016

 Réception mail fournisseur, renvoyer les images plus tard car ne les voient pas.

Envoie mail autre fournisseur pour demande de prix d’un dossier.

Regrouper plusieurs devis années précédentes sur un seul 2016 pour un client.

Réalisation devis BENIN suite réception fournisseur.

Classement de dossier et de papiers EX1.

Réception bon de commande.

Relevé les interlocuteurs importants pour leur envoyer une clé USB pour la nouvelle année.

Recherche docs et poids pour calcul plus-value transport.

Relance fournisseur et demande prix à un autre.

Liste colisage modifiée et scan facture pour futur envoi au client.

Documents pour une expédition.

Vendredi 15 janvier 2016

Devis complété pour le poids.

Devis complété pour un item d’un fournisseur grâce à la réception du prix.

Réalisation d’une expédition avec documents et envoi de mails pour prévenir de l’expédition.

Devis complété suite réception fournisseur et relance pour d’autres.

Réception mail fournisseur, modification du devis.

Retour d’un fournisseur, pas le produit donc envoi à un autre fournisseur.

Arrivé d’un colis.

Renvoi mail fournisseur pour un devis car ne correspondait pas niveau quantité et prix.

Envoi à un fournisseur pour demande de prix avec documents scannés de plans.

Classement de papiers d’expédition.

Mail fournisseur et relecture devis et envoi.

Lundi 18 janvier 2016

Documents d’expédition.

Devis complété suite réception mail fournisseur. Envoi mail devis.

Réception colis burkina faso.

Envoi mail fournisseur pour demande de prix.

Révision d’un dossier devis afin d’en déduire les fournisseurs à relancer.

Classement dossier.

Création nouveau devis et envoi fournisseurs.

Classement.

Devis.

Expédition.

Mardi 19 janvier 2016

Réception mail fournisseur.

Révision d’une offre reçue par un fournisseur.

Envoi mail fournisseur appel d’offre. Réception mail fournisseur pour plus d’infos puis refus.

Préparation de 2 expéditions, une pour transporteur et une EXW. Ressortir les dossiers de l’historique. (Marquage et documents).

Préparation étiquettes clés usb.

Classement de devis et de dossiers.

Complété devis.

Mercredi 20 janvier 2016

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