Rapport stage de l’entreprise SERGIC à Wasquehal

Introduction

Dans le cadre de ma formation de Brevet Technicien Supérieur Comptabilité et Gestion des Organisations j’ai effectué un stage de six semaines auprès de l’entreprise SERGIC à Wasquehal, pour la période du 26 mai au 5 juillet 2014.

Durant la période de stage j’ai été affecté au sein du service comptabilité copropriété sous le tutorat de Madame BEUN responsable de ce service, dans ce service différentes missions comptables et taches administratives m’ont été confiées telles que :

• La saisie des prélèvements automatiques (coordonnées bancaires des copropriétaires ainsi que l’impression de la lettre prévenant du futur prélèvement),

• La saisie de factures,

• La saisie des chèques

• Et pour finir d’autres tâches administratives telles que la préparation du courrier et le classement des documents comptables.

Ces différentes taches seront développées lors de la deuxième partie de mon dossier que j’ai décidé de répartir en trois parties :

 Présentation de l’entreprise ;

 Présentation du système d’information ;

 Description des missions confiées

1. Présentation de l’entreprise

a) L’entreprise SERGIC

 Raison sociale SERGIC

 Siège social 6 rue Konrad Adenauer

59447 Wasquehal

 Téléphone 03 20 12 50 00

 Site Internet www.sergic.com

 Forme juridique SAS

 SIRET

 Activité Immobilier

 Chiffres clés :

o Effectif 580 salariés

o C.A 45 M€

o Nombre de biens en gérance locative 2000

o Nombre de lots en copropriété 100 000

o Nombre de ventes réalisées en moyenne chaque année 1 100

o Nombre de locations réalisées en moyenne chaque année 6 400

o Nombre de résidences gérées 2 000

o Implantations 35 agences

Le Groupe SERGIC, originaire de LILLE, est composé d'un réseau de 35 agences exerçant les métiers de l'administration de biens (gestion immobilière, location et syndic de copropriété) ainsi que la transaction (achat et vente). La Direction du Groupe est assurée depuis 1990 par Eric DERELY.L'actionnariat est composé majoritairement d'un pôle familial organisé autour de Monsieur Hervé DERELY, fondateur de l'entreprise.

b) Son historique (les dates importantes)

 1963 : création de SERGIC (Société d’études, de réalisations, de gestion immobilière et de construction)

 1976 : l’activité d'administration de biens devient prépondérante au métier de promotion immobilière

 2003 : le groupe SERGIC poursuit son développement et compte 26 agences

 2008 : SERGIC compte 31 agences et plus de 450 collaborateurs. Le siège social du Groupe quitte son adresse historique de Lille pour Wasquehal.

 2010 : SERGIC rachète la branche administration de biens et immobilier tertiaire de la société SEDAF au Crédit agricole. SERGIC conforte sa position dans le sud parisien par l'ouverture de l'agence d'EVRY.

 Février 2011 : SERGIC rachète l'agence Fac Immo à Cergy-Pontoise.

 Mai 2011 : SERGIC rachète les cabinets d'administration de biens d'Ataraxia, filiale du Crédit mutuel

 Juin 2011 : SERGIC signe avec la société Eiffage Immobilier le bail commercial relatif à la gestion et l’exploitation de la résidence services située dans l’enceinte du Grand Stade Lille Métropole.

 Janvier 2013 : SERGIC dévoile sa nouvelle identité visuelle pour donner une nouvelle dynamique au groupe.

 Mai 2013 : SERGIC lance Syndic One, une offre de syndic professionnel en ligne pour la gestion des petits immeubles (moins de 30 logements).

Le groupe SERGIC dispose de multiples compétences dans les métiers de l'immobilier et notamment dans l'administration de biens (location, gestion locative et syndic de copropriété) et la transaction (achat – vente).

Le service dans lequel j’ai été affecté et celui de la comptabilité de copropriété sous les ordres de ma tutrice Madame BEUN, responsable du service. Le service est constitué de 14 salariés répartis en 4 pôles différents avec un secteur spécifiques pour chaque comptable dans deux de ces pôles qui sont en l’occurrence la copro-habitations qui s’occupe des habitations et la copro-tertiaire qui s’occupe des locaux et des bureaux les deux autres pôles sont SYNDICONE qui s’occupe des habitations avec moins de 30 locations et le centre d’encaissement qui s’occupe des encaissements des charges et loyer des copropriétaires, il n’ont pas de secteur spécifique.

c) ORGANIGRAMME DU SERVICE

2. Présentation du système d’information

a) Système d’information comptable

Le service copropriétaire de l’entreprise SERGIC collecte différentes informations telles que :

• Les PV d’AG, votés lors de l’assemblée générale par le syndic pour déterminer le budget pour l’année suivante,

• Les factures qui sont fournies par les fournisseurs,

• Et les chèques qui sont envoyés chaque trimestre par les copropriétaires.

Toutes ces informations sont réparties par le comptable qui gère un patrimoine défini. Les factures et les chèques sont scannés afin d’être archivés sur les serveurs informatiques, ensuite les chèques sont envoyés directement à la

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