Rapport: absentéisme aux formations

Hôt Sweet Home                Evry, le 18/11/2015

De l’assistant(e) de Manager

A

        Mme Garnier

        Directrice des Ressources         Humaines

RAPPORT

Objet : Problème d'absentéisme aux formations

P.J. : Diagramme de Pareto

        Suite a l'actualisation des courbes de fréquentation aux formations concernant le personnel. Je vous informe des constatations effectuées.

        Dans ce rapport, nous traiterons dans une première partie la nature du problème.

Puis dans une seconde partie, nous verrons les différentes solutions possibles.

Mon diagnostic identifiera dans un premier temps le problème réel, puis les causes de ce problème.

1. DIAGNOSTIC 

1. IDENTIFICATION DU PROBLEME

        En effet suite au bilan des formations de l'année passée, nous avons pu identifier un problème d'absentéisme élevé. Un problème qui concerne toutes les formations.

Le taux d'absentéisme et assez élevé pour toute les catégories de salariés; 32% des employés ne s'y rendent pas; 24% des ouvriers n'assistent pas aux formations ainsi que 22% des cadres. Au total, 28% de notre personnel ne sont pas présent lors de ces formations.

Ces absences sont d'autant plus élevées a Dijon, avec seulement 67% de présents.

        Sachant que l'entreprise consacre 7% de son budget dans les différentes formations, il serait important pour nous de résoudre, au mieux et au plus vite, ce problème.

1. ANALYSE DES CAUSES

        Le personnel, pour divers causes, ne se rend plus , ou moins, aux formations.

Pour définir les cause du problème, je me suis permise d'effectuer un Diagramme de Pareto, que je vous joint a mon rapport.

        Suite a ce diagramme j'ai pu constater différentes raison a ces absentéismes.

Le personnel d'encadrement

1. CONSEQUENCES

        Ce problème peut avoir des conséquence sur la qualité du travail. Cela peut, de plus, engendrer des tentions et des insatisfactions de la part des managers.

Ce problème serait a résoudre le plus vite possible pour la bonne qualité du travail et un environnement paisible

1. PROPOSITIONS DE SOLUTIONS

1. SOLUTION 1 POSSIBLE

Toutes les solutions envisageables par causes analysées dans la 1ère partie (trouvées grâce au tableau de comparaison des coûts, des délais) + conséquences de chaque solution (tableau avantages et inconvénients).

1. SOLUTION 2 POSSIBLE

Etc……

CONCLUSION

1 ou 2  solutions à mettre en place avec vos arguments : Pourquoi sont elles meilleures que les autres....

Indiquer comment vous comptez mettre en œuvre ces solutions

Nous restons à votre disposition pour de plus amples informations.

Pas de formule de politesse.        

Initiales Prénom. NOM

Assistant(e) de Manager

LES ANNEXES SONT A METTRE EN FIN DE RAPPORT : tableau, etc…

[pic 1][pic 2]

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