Quelques connaissances mobilisées ONNAISSANCES MOBILISÉES

La société Laboud souhaite développer ses utilisations informatiques et bureautiques en mettant en place un Extranet, accessible à ses sous-traitants et ses distributeurs.

L’objectif est d’organiser un respect dans un premier temps par les salariés, de la confidentialité des données échangées, un respect de règles de bonne conduite.

Vous transmettez une proposition de solution quant à la rédaction de la charte d’utilisation des outils informatiques à direction des salariés de la société.

Vous vous appuyez sur des textes juridiques et vous respectez les consignes de votre manager en annexe 1.

Vous n’avez donc pas à proprement parlé un diagnostic à poser mais cependant vous devez informer votre manager sur ce qu’il faut éviter, lui poser le cadre de la cybersurveillance, lui lister les obligations juridiques qui l’encadrent et lui proposer une trame sur ce qu’il faut rédiger. Le tout doit être rédigé sous forme d’une note structurée.

CONNAISSANCES MOBILISÉES

Des connaissances rédactionnelles : note structurée, courrier = outils classiques dans le domaine de l’assistanat.

Des connaissances techniques : connaître ce qu’est une charte graphique : vos annexes vous soulagent en partie car elles vous rappellent le contexte juridique lié à la cybersurveillance et vous disposez de la prise de note d’un ancien stagiaire.

Des connaissances organisationnelles : graphe de Gantt : seul outil possible puisqu’il est écrit que votre manager préfère les informations visibles de façon chronologiques.

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