Préparation Du DSPP

INTITULE DE L'ACTIVITE-TYPE 1

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER

UNE EQUIPE

DESCRIPTION DE L'ACTIVITE-TYPE:

Les tâches les plus fréquemment exécutées sont :

- Organiser son environnement de travail

- Assurer l'entretien courant du poste bureautique

- Rédiger des écrits professionnels courants : notes, courriers et comptes rendus

- Mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques, imprimés, etc.

- Assurer le classement informatique et papier, réaliser l'archivage

- Accueillir des visiteurs

- Filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et/ou orienter les correspondants vers le bon interlocuteur

- Effectuer des recherches documentaires, trier les informations et les restituer de manière

- pertinente

- Assurer le traitement du courrier Arrivée et Départ (tri, diffusion, expédition) et répondre à des courriers simples

- Assister une équipe en gérant les plannings d'activités et de rendez-vous et en organisant

- les déplacements et les réunions

- Apporter un appui technique aux utilisateurs sur les outils bureautiques et les systèmes d'information

- Gérer le stock des consommables du service ou de la structure (fournitures de bureau,

- consommables informatiques).

INTITULE DE L'ACTIVITE-TYPE 2

REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES

FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

DESCRIPTION DE L'ACTIVITE-TYPE:

Ses tâches spécifiques :

- Repérage des actions à mener

- Rassemblement et organisation des éléments utiles au traitement de l'opération

- Analyse de la situation

- Recherche d'informations

- Traitement de l'opération en respectant les procédures

- Information des acteurs concernés par l'opération

- Traitement et mise à jour des données

- Vérification du bon déroulement de l'opération

- Règlement des litiges courants

- Clôture du dossier

- Tenue et suivi des statistiques liées aux activités de la structure et production des documents y afférents.

- Dans le cadre de cette activité, le(la) Secrétaire-Assistant(e) utilise des outils bureautiques

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