Principes Et Avantages De L'utilisation Du PGI

Principes et avantages de l’utilisation du PGI

Les Progiciels de Gestion Intégré (PGI) ou Entreprise Ressource Planning (ERP en anglais) sont des logiciels de hautes technologies étant conçus pour aider la communication et la collaboration entre les différents services d’une société, elle permet d’augmenter leurs productivités. Le PGI est un outil de gestion indispensable, il comprend toutes vos ressources processionnel, tels que la liste des clients, des fournisseurs, des produits, des facturations, …

Ces logiciels ont pour but de coordonner l’ensemble des activités autour d’un même système d’information.

1) Les principes du PGI

Le premier principe d’un PGI est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, …) en partageant une base de données unique.

Cela crée une différence importante avec la situation préexistante car les données sont supposées simplifiées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite l’incertitude des données multiples de même nature.

Un PGI permet un accès sécurisé aux données avec des identifiants et des morts de passes uniques pour chacun des utilisateurs.

Il s’agit d’un travail collaboratif en temps réel. Il n’existe qu’une seule base de données partagée par vos collaborateurs en local et à distance. Il facilite l’utilisation avec une ergonomie intuitive.

Un logiciel évolutif qui s’adapte à votre entreprise selon vos exigences.

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2) Les avantages du PGI

Malgré qu’un PGI soit assez couteux, il représente un réel gain de temps et d’argent dans le futur.

Les PGI peuvent gérer et prendre en charge plusieurs entités, plusieurs périodes, plusieurs devises, plusieurs langues (utilisateurs et les clients), plusieurs législations, plusieurs plans de comptes, plusieurs axes d’analyse en informatique décisionnelle.

Les PGI permettent :

- Une optimisation des processus de gestion ;

- Une cohérence des informations ;

- Une individualité du système d’information ;

- Un regroupement de la formation ;

- Une baisse du nombre de salariés (moins de salariés a la saisie comptable) ;

- Une maitrise des coûts et des délais plus courts.

Ainsi, il serait judicieux de prendre un PGI car il y a de nombreux avantages dont certains sont très utiles. Il permet d’avoir une meilleure organisation, de minimiser les couts, et de gagner du temps. On peut ainsi penser qu’il s’agit du meilleur logiciel a utiliser.

Liens :

- https://www.beeznest.com/fr/produits/openerp/erp

- http://ens-prof-tertiaire.ac-dijon.fr/professeurs/ressources_tic_espaces_w/ressources_tic/informatique/logiciel/pgi/pgi_definition.htm

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