Positionner son travail d'assistante

Comprendre le contexte :

1. Lors de son arrivée dans une nouvelle entreprise, le stagiaire peut avoir à faire face à plusieurs difficultés :

- Il n’arrive pas à s’intégrer au groupe de l’entreprise et peut parfois se sentir seul.

- Trop de tâches à effectuer, mal organisé ou tâches trop compliqué

- Tâches insuffisantes, il s’ennuie car il ne sais pas quoi faire

- Le stress

- Il ne s’entend pas avec le superviseur ou ses collègues

- Il n’est pas motivé

2. Ce qui peut aider le stagiaire à découvrir le manager :

- Une réunion avec celui-ci

- Une fiche d’analyse

- Regarder des documents concernant le manager

- Demander des informations aux salariés de cette entreprise

- L’organigramme de l’entreprise

- Regarder sa fiche métier

3. Mission de ma tutrice Lucile : (observer et recueillir des informations)

- Lire la fiche métier

- Annexes 4 et 5

- Poser des questions à Lucile sur ce qu’elle fait, comment elle s’organise, avec qui elle est en lien pour travailler

- Poser des questions à ses collègues

Travail à faire :

1. Cerner la fonction du manager et son mode de management

Fiche analyse Lucas HANAK

Nom HANAK

Prénom Lucas

Age 42 ans

Formation HEC Essec et MBA

Parcours pro 1987 : Consultant en stratégie, Booz-Allen & Hamilton

1991 : Directeur financier, Céramique Ducrozet

1996 : Directeur Général, groupe Porcelor

2001 : Directeur administratif et financier, société Jador

Société actuelle Jador

Date d’entrée 2001

Niveau hiérarchique Directeur administratif et financier, collaborateur du PDG

Missions Organisation de l’administration et du service financier (investissent…), impliquer et motiver ses équipes, contrôler les résultats

Gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise

Gestion de l’organisation bureautique et informatique administrative

Contrôle de la comptabilité de l’entreprise

Gestion de la trésorerie

Déploiement des investissements

Caractère Exigeant, dynamique , autonome, franc, courtois, poli, équilibré, calme, disponible, énergique

Style de management Consensuel et participatif

Attentes envers ses collègues Dynamique, indépendance, l’audace, connaissances linguistiques, initiative, autonomie, esprits d’entreprise.

2. Positionner la mission de l’assistante par rapport à la fonction du manager et décrire son rôle au quotidien

Fiche de poste

Désignation du poste Assistante administrative et financière

Responsabilité Rattaché au directeur administratif et financier, l’assistante aura pour mission de le seconder.

Missions -Gérer les informations, les relations internes et sociales,

-Assurer l’administration quotidienne des salariés

-Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés

-Préparer les réunions avec les partenaires sociaux

-Etablir des tableaux de bord

-Informer le personnel sur la législation sociale et les avantages sociaux

-Gérer

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