Passage à l’e-paie

Assistant manager

Direction administrative J.DAL

Objet : Passage à l’e-paie

Pièce jointe : Plaquette d’information

En raison du nombre important de collaborateurs d’une part et d’un besoin de moderniser la gestion des ressources humaines de l’entreprise d’autre part, un projet de mise en place de dématérialisation de bulletin de paie à été examiné.

Dans un premier temps seront présentées les informations concernant les salariés puis dans un autre temps les informations concernant les partenaires sociaux.

I)  Information des salariés

De nombreux avantages sont à noter comme un espace sécurisé et totalement confidentiel. De plus le délai d’acquisition est restreint.                                               Aussi, cela représenterait pour le salarié une sécurité d’archivage qui pourra être utile à tous.

Quant aux dispositions légales du 1er janvier 2017, l’entreprise peut appliquer ce dispositif à tout moment. Les salariés pourront s’y opposer à tout moment que ce soit avant ou après la mise en œuvre du projet. De ce fait le bulletin de paie du salarié sera à nouveau en format papier.

Il est envisagé de mettre en place ce système à compter du 1er novembre 2017 pendant une période d’essai de 3 mois sur 212 salariés du siège.

Une plaquette d’information sera à leur disposition.

         II) Information des partenaires sociaux

Des réunions avec les instances seront organisées afin d’informer quant à la nouvelle organisation de délivrance des bulletins de paie et de répondre aux éventuelles questions et inquiétudes que peuvent susciter ce nouveau dispositif.

Une plaquette d’information sera également remise.

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