Mode Operatoire Excel

que

Double clic sur le bord droit de la tête de colonne, quand le pointeur a cette forme : .

Remarque : si on a pris la peine de sélectionner préalablement plusieurs colonnes, un seul double clic à droite de n’importe laquelle des colonnes de la sélection règle d’un coup toutes les colonnes (chacune avec sa propre largeur automatique).

Largeur d’une ou plusieurs colonnes

 Sélectionner les colonnes s’il faut en régler plusieurs d’un coup (sinon il est inutile de sélectionner la colonne voulue : on peut directement effectuer l’étape ‚ ).

‚ Glisser sur le bord droit du numéro de colonne, quand le pointeur a cette forme : .

Largeur de toutes les colonnes

 Alt Format , Colonne, Largeur Standard...

‚ nombre de caractères et Entrée.

Remarque :

Seules seront concernées les colonnes qui n’ont pas reçu une largeur manuelle (une largeur manuelle étant prioritaire sur la largeur standard)

Limites d’Excel

65 536 lignes, 256 colonnes, 30 000 caractères par cellule…

Liste des réponses possibles

dans une cellule à saisir

Voir Aide programmable.

Listes (précieux outils à propos des)

Excel offre 3 ou 4 outils simples et enthousiasmants pour regrouper les données saisies en liste :

Organisation du tableau " base de données "

Il faut alimenter Excel de façon à l’aider :

Des données de base saisies sous forme de tableau tout en hauteur,

Avec une seule ligne de titre en haut (voir Titres des colonnes dans les tableaux),

Des volets figés sur ces titres,

Une petite mise en forme au moins (titres gras par exemple) pour aider Excel à repérer les titres,

Cette ligne des titres étant spécifiée comme " ligne à répéter en haut de toutes les pages imprimées "

(Fichier, Mise en page, onglet Feuille, Ligne à répéter en haut…),

Et surtout toutes les données regroupées dans un seul tableau : pas d’onglet par mois ou par trimestre ou par personne…

Remarque :

on peut très bien prévoir que certaines colonnes seront calculées : ici, c’est l’écart entre la date limite et la date réelle de livraison qui est calculée par différence entre les deux dates. Et le format conditionnel permet de mettre en valeur (rouge et gras) les cas de dépassement.

Remarque :

Le fait de placer les totaux en tête des colonnes présente des avantages, même si ce n’est pas l’usage le plus fréquent : d’abord, les données de synthèse sont plus accessibles en première position. Ensuite, la saisie se prévoit de la façon la plus simple du monde : on allonge le tableau par le bas au fur et à mesure des besoins sans souci d’insertion de ligne entre les données de base et les formules de somme…

Pour SAISIR des données nouvelles

Au lieu de courir à la fin du tableau, on utilisera la commande Données, Grille, bouton Nouvelle qui présente chaque ligne en fiche (colonnes de calcul non saisissables) :

...