La gestion d'imprimerie

INTRODUCTION

L’étude préalable est sans doute l’une des phases les plus importantes dans la création d’une application en ligne qui consiste à définir et à analyser les différentes champs de l’étude, elle nous permet de faire un diagnostic au sein d’une imprimerie dans le but de proposer des solutions organisationnelles et techniques aux problèmes relevés après cette analyse, elle conditionne généralement la réussite et l’efficacité de notre futur application.

Dans ce chapitre, il serait sujet d'examiner en premier lieu le recueil. Ensuite nous présentons l’étude l’existant qui présente les différentes tâches effectués dans la gestion d'imprimerie et qui permet de donner des solutions concrètes aux problèmes prévus. En fin nous allons achever ce chapitre par les besoins de ce système et la conclusion.

1.1 RECUEIL

1.1.1 Champ de l’étude

Le champ d'étude appelé aussi domaine ou univers de discours ou réel perçu, correspond à la présentation du domaine de l'étude et du travail que nous allons effectuer.

1.1.1.1 Présentation d’application

Notre projet consiste a crée une application d'optimisation de la gestion des documents, il est conçu suivant l'architecture client serveur de technologie web.

Cette application facilite le travail de l’imprimerie et surtout qu'il traite des données de façon centralisée et accessibles par n'importe quel poste connecté au réseau et ayant les droits d'accès requis.

Vue à la diversité des tâches administratives de l'imprimerie tel que:

• L'organisation et la classification des documents selon les matières et les filières.

• La mise à jour des documents.

• La recherche des documents.

• L’impression des documents.

La gestion des documents d’une photocopie (imprimerie) devient une tâche de plus en plus complexe, sans oublier les opérations de recherche des documents relatives aux utilisateurs soient étudiants ou enseignants.

En effet notre but a atteindre consiste à passer d'une gestion manuelle à une gestion automatique qui a plusieurs avantages pour divers membres.

1.1.1.2 Cadre de stage

 Présentation générale de la société

El-BestWay est une société située à technopole de Sfax, crée en 2009 par Monsieur Mohamed Seddik el behi. Cette société fournie des présentations de services logistiques, tels que, la consultation financière des études des projets innovateurs, développements (des sites web, logiciels, 3D,….), ainsi la vente de certains nouveaux équipements informatiques.

La société El-BestWay est formée de 15 personnes dont un directeur, un financier, une secrétaire, un commercial, 3 ingénieurs et 8 techniciens supérieures.

 Structure organisationnelle

L’organisation d’El-BestWay est formée d’un gérant, de deux zones, la première pour l’administration et la deuxième pour les activités techniques.

• Dans la zone administrative on trouve :

- une secrétaire

- un commercial

- un comptable

• Pour la zone technique il existe :

- des gents qui travaillent en réseau,

- des gents qui travaillent dans les développements (web ou 3D etc.…),

- des gents qui travaillent au vente des nouveaux matérielles informatiques.

Cette organisation peut être présentée par l’organigramme suivant:

Figure 1: Organigramme de la société

 Fiche d’identité

Nom de société : EL BEST WAY

Date de création : En 2009

Directeur générale : MOHAMED SEDDIK EL BEHI

Local

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