La communication évènementielle.

La communication évènementielle est un type de marketing qui repose sur la création d’événement ayant pour vocation la captation d’un public choisi. Composée d’une série techniques marketing propres à la création d’événement, la communication évènementielle a pour objectif la promotion d’une marque, d’une enseigne ou d’un produit au travers d’une mise en scène singulière qui confère à l’ensemble d’un caractère d’exeption.

Exemple d’évenements :

Events ro

séminaire

team building

Jpo

Evt sportif

salon foire, forum

tractage dans l rue

conférence ou voyage de presse

jeu concours

vernissage, soirée d’inauguration

Outils de gestion d’évenements :

rétroplanning :

échancier découpé en étapes positionnées sur un calendrier permettant une vision globale des taches inhérentes à l’opération

Conducteur d’evenements (99)

« whose who » le qui fait quoi, tableau permettant de visualier chaque étape de l’opération et les personnes missionnées facilitant la répartition des taches.

Ordre chronologique

Organigramme technique de projet (100)

Outil de gestion du projet lors de l’organisation d’ope de communication

Organigramme representant par schema les étapes du projet en les regropant en grandes parties.

Découpage du travail permettant une meilleure visibilité du travail à effectuer

4 grandes phases à respecter :

Conception

Préparation

Déroulement de l’événement

Exploitation de l’événement

Reporting pour les améliorations à donner sur le prochaine édition

Etape 1 : Etudier la faisabilité de l’évenement

Eléments auxquels il faut penser :

Informations sur la manifestation précédente (si il y’en a)

Objectifs fixés (participation souhaitée, cibles, échelle de l’événement

Thèmes (détermination et répartition)

Dates (détermination en fonctin des évènements conccurents, de l’activité de la profession, de la saision, des vacances scolaires, des jours de la semaine, de la disponibilité des lieux et de l’équipe…)

Durée ( à déterminer en fonction des thèmes abordés, des coûts engendrés, de la disponibilié)

Lieux

Financement

Régie

Mode de gestion de la manifestation

Planning prévisionnel, programme prévisionnel et budget prévisionnel

Etape

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