La Communication évènementielle

La communication évènementielle est un type de marketing basé sur la création d’évènement voulus comme spectaculaire et sortant de l’ordinaire pour ainsi obtenir la captation d’un public choisi. Plus simplement, il s’agit d’un outil de communication hors-média utilisé pas une entreprise ou une institution afin d’organiser un évènement (salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye). Au travers de son évènement, cet outil peut servir à sensibiliser et transmettre des informations.

Il existe de types de la communication évènementielle, la conception est la réalisation de cet évènement étant généralement confiée à une agence de communication :

-communication par biais d’évènement spécialement conçus pas les entreprises è cet effet

-participation de la marque à des évènements organisés par d’autre : sponsoring ou parrainage

Objectifs :

Les principaux objectifs de la communication évènementielle :

-promouvoir une marque, un produit, une enseigne

-capter le public cible

Susciter l’intérêt : sensibiliser, informer, créer un besoin

-faire perler de l’entreprise ou l’institution

Améliorer l’image

Développer la notoriété

-obtenir des retombées presse

Les enjeux :

Voici les principaux enjeux de la communication évènementielle :

-retour sur objectifs

-retour sur investissements

Utilités

Sa principale utilité relève du fait qu’elle détient des avantages qu’aucun média traditionnel ne possède. Voici les principales autre utilités

-segmenter d’une manière efficace le public cible en fonction de ses particularités et champs d’intérêt

- crées un contact humain

-adapter le message lors de chaque évènement

-faire vivre une expérience avec la marque, ce qui rend le lien avec le produit plus émotionnel qu’une publicité conventionnelle

-créer une grande ouverture au message

-Mesurer et quantifier les objectifs pour une évaluation précise des résultats

-faire découvrir « textuellement » un produit (ex : échantillons)

* Avantages

-création rapide de notoriété, augmentation des retombées presse

-impact sur l’image si l’opération est bien choisie, transfert des valeurs de l’évènement sponsorisé sur la marque qui organise ou sponsorise

-prétexte aux contacts personnels avec la distribution et les partenaires divers

-impact sur les ventes

* Inconvénient :

-Spéculatif avec des effets pouvant être négatifs

-effet difficilement mesurable

-action trop souvent ponctuelle pas assez de vision à long terme

La mise en place d’une communication évènementielle :

1 – Salons :

Un salon est une forme de communication évènementielle qui sert à rassembler les spécialistes ou encore les professionnels d’un même secteur afin de développer leur activité, de se faire connaître ou de trouver de nouveaux clients.

Il existe plusieurs types de salons :

- Salons professionnels

- Salons grand public

- Salons virtuels ou salons on line

Salons professionnels :

Un salon professionnel est un évènement qui regroupe sur un même lieu des exposants (des prestataires), des professionnels du secteur et des visiteurs. Un salon professionnel est fermé au grand public. Des salons professionnels peuvent avoir une dimension national (salon du marketing direct, Heavent Paris) ou internationale (MIPIM, salon de l’Agriculture, maison et objet). Un salon professionnel comprend une partie expostion et une partie conférence portant sur différents sujets d’actualité.

Exposer à un salon professionnel présente pour une entreprise les avantages suivants :

- Identifier et rencontrer des prospects

- Trouver de nouveaux clients et prendre des commandes

- Rechercher de nouvelles idées et promouvoir les produits existants de l’entreprise

- Suivre les nouvelles tendances et assurer la veille concurrentielle

Salon grand public :

Un salon grand public est un évènement qui permet de rassembler des exposants et des particuliers ( salon du chocolat, job salon, salon de mariage, salon de l’étudiant). Ce type de salon est ouvert à tout public sur une simple invitation. Comme un salon professionnel , un salon grand public comprend des conférences, des expositions et de nombreux sous-évènement.

Pour un exposant ce type de salon permet de :

- Se faire connaître et augmenter la notoriété de la marque

- Trouver de nouveaux contacts et fidéliser les clients de l’entreprise

- Trouver de nouveaux fournisseurs ou distributeurs

- Découvrir de nouveaux clients et leur proposer une offre personnalisée

Salon virtuel :

Un salon virtuel est un évènement qui, selon sa nature, s’adresse à des professionnels ou à des particuliers . les salons on

...