Guide pour la présentation et la rédaction d’un rapport.

Guide

pour la présentation et la rédaction

d’un rapport

Ce guide vous aidera pour présenter un rapport de stage, un dossier de thème ou tout autre document saisi sous Word durant la préparation du BTS

Sommaire :

1. A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ? 2

2. PRESENTATION MATERIELLE 2

3. COMPOSITION D'UN RAPPORT 3

4. LA PAGINATION 7

5. LA PRESENTATION DES NOTES 7

6. LES ILLUSTRATIONS 8

7. LES UNITES 8

8. LES NOMBRES 9

9. PRESENTATION ET GRAPHIE DES TERMES TECHNIQUES 10

10. L'EMPLOI DES MAJUSCULES 10

11. LA LONGUEUR ET LA TAILLE DU RAPPORT 10

12. STYLE 11

13. REFERENCES 11

1. A quoi sert un rapport ou un dossier ?

 Le rapport ou le dossier est écrit pour être lu. Il a deux principaux objectifs :

 C'est un compte rendu : le professeur, le tuteur, le maître de stage, les membres du jury, les autres élèves de BTS, doivent avoir, à la lecture du rapport, une idée précise du sujet, du travail effectué et de la démarche.

 C'est un document technique et professionnel qui doit permettre à un ingénieur ou un cadre de prendre connaissance du travail effectué, éventuellement de le poursuivre grâce aux informations claires, précises et utiles qui s'y trouvent, de comprendre une méthode, un procédé, etc.

 C’est aussi un document qui doit pouvoir être lu par des personnes qui, n’ayant pas une connaissance approfondie dans les domaines abordés, trouveront malgré tout, matière à comprendre et à apprendre.

 En conséquence, le plan, l'introduction et la conclusion, les transitions entre les parties, les commentaires de figures, la présentation et l'analyse des procédés exposés, etc., doivent traduire le souci d'intéresser le lecteur, de satisfaire sa curiosité, de faciliter sa lecture.

2. Présentation matérielle

 Format A4. [Modifier le format : menu Fichier / Mise en page / onglet Format du papier / option Format du papier : sélectionner A4 / bouton Portrait / valider par OK.]

 Recto seulement.

 Marges : 2,5 cm à gauche, en haut et en bas, 1,5 cm à droite. [Modifier les marges : menu Fichier / option Mise en page / onglet Marges.]

 Police « Arial » ou « Times New Roman » de préférence, ne pas en changer au cours de la rédaction, corps (ou taille) 12 pour le texte, 14 ou 16 pour les titres. [Modifier la police du style « Normal ou autre» menu Format / option Style sélectionner Style Normal ou autre / bouton Modifier / bouton Format / sélectionner Police / sélectionner police et taille / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.]

 Interligne de 1,5 ou de 15 points. [Modifier l'interligne du style « Normal » : menu Format / option Style sélectionner Style Normal / bouton Modifier / bouton Format / sélectionner Paragraphe / option Interligne / sélectionner 1,5 ligne / valider par OK puis Appliquer ou Fermer.]

 Equations et formules seront présentées à l’aide d’un éditeur d’équation. [Insérer une équation / menu Insertion / Objet / Onglet nouvel objet / zone Type d’objet : sélectionner « Microsoft équation 3.0 ou autre éditeur d’équation / cocher la case « afficher sous forme d’icône » / valider par OK. La prochaine insertion se fera en cliquant directement sur l’icône correspondante dans la barre d’outil « standard ».]

 Chaque fois que vous commencez un nouveau fichier pour un même travail dans Word, vérifiez que le format et la mise en page sont identiques à ceux de votre document de base. Pour éviter les accidents, pendant l’élaboration, fractionnez votre dossier en plusieurs fichiers (entre 100 et 150 kilo octets au maximum).

3. Composition d'un rapport

D’une manière générale, un rapport comprend, dans l'ordre suivant :

1. une page de couverture,

2. une page de titre,

3. une « analyse » ou résumé en français et éventuellement en anglais (abstract),

4. un sommaire,

5. une table des illustrations,

6. un glossaire,

7. (une préface),

8. une introduction,

9. un développement ou « corps du rapport »,

10. une conclusion,

11. des remerciements,

12. une liste de références bibliographiques, ainsi qu’une liste exhaustive des liens des sites Internet consultés,

13. des annexes.

 La page de couverture porte les mentions suivantes, disposées avec logique et cohérence, dans des tailles de caractères proportionnelles à l'importance de l'information :

 l'établissement scolaire avec son logo,

 les noms des enseignants responsables des matières concernées,

 les prénom, nom et qualité du maître de stage,

 les prénom et nom du stagiaire,

 l'année scolaire,

 le titre du rapport (du sujet ou de la partie concernée),

Mentions supplémentaires pour le rapport de stage :

 le nom et l'adresse de l'entreprise ou du laboratoire,

 le service ou le département dans lequel le stage a été effectué,

 éventuellement, en caractères très visibles, la mention "CONFIDENTIEL".

 Les « analyses » en français

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