Fiche E6: la société Transbret

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société Transbret' basée en Bretagne, à Saint Jacques de la lande (Ille et Vilaine), son activité est étendu sur trois départements (Ille et Vilaine, Finistère et Côtes d'Armor). C'est une société de transport de personnes.

J'ai été l'assistante de Monsieur Henry, le responsable du service commercial. Après l'annonce du départ en congé maternité de la responsable de communication externe, j'ai été chargée de participer au recrutement de son remplaçant.

Dans l'entreprise Transbret' chaque responsable s'occupe du recrutement de son personnel en collaboration avec la DRH.

Les contraintes étaient essentiellement de temps car la personne occupant ce poste doit partir en congé maternité dans 3 mois, le respect de la charte graphique et le respect de la procédure de recrutement de l'entreprise Transbret'.

J'avais à ma disposition un certains nombre d'outils pour me permettre de remplir les fiches de postes et les fiches de fonctions, ainsi que les locaux pour procéder aux recrutements des candidats présélectionnés.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Recruter un responsable de la communication externe pour un CDD de 6 mois en respectant la procédure d'embauche de l'entreprise Transbret' pour le début janvier 2013.

METHODOLOGIE

Préparation:

• Prise en compte de la charte graphique

• Prise en compte de la procédure de recrutement de l'entreprise

• Collecte des besoins propres à ce recrutement et recensement des contraintes, en particulier procédurales et de budget

• Planification des tâches à effectuer

Actions:

• Observer la procédure de recrutement de l'entreprise Transbret'

• Définir le poste de responsable de la communication externe

• Définir le profil recherché pour le poste de responsable de la communication externe

• Rédiger un projet d'annonce relatif au poste à pourvoir (responsable « communication externe »)

• Mettre en œuvre les moyens de sélection des candidats (appel à la candidature et entretien...etc.)

• Assister le DRH dans la sélection des candidats

• Rédiger la convocation pour les 3 candidats présélectionnés

Évaluation:

• Proposer d'améliorer la procédure de recrutement dans l'entreprise Transbret' en les simplifiant de façon à ce qu'il y ai moins d'étape et de perte de temps.

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