Epreuve E33

Annexe IIc : Définition des épreuves

E3 - Pratiques professionnelles de gestion administrative - U31-U32-U33-U34 - coefficient 10

Épreuve prenant en compte la formation en milieu professionnel

Sous-épreuve E33 - Gestion administrative des projets - unité U33 - coefficient 2

Objectifs de la sous-épreuve

La sous-épreuve E33 concerne les situations professionnelles relevant du pôle 4 - gestion administrative des projets, telles qu'elles sont répertoriées dans le passeport professionnel du candidat.

Les objectifs visés par l'épreuve sont d'apprécier la capacité du candidat à :

- mobiliser les compétences, les savoirs et les techniques de gestion administrative, propres aux situations professionnelles concernées ;

- s'approprier le contexte des situations présentées ;

- expliciter et généraliser les situations professionnelles vécues, simulées ou observées ;

- traiter les niveaux de complexité et les aléas des situations professionnelles ;

- maîtriser la production de documents professionnels ;

- contrôler la qualité rédactionnelle (code orthographique, syntaxe, vocabulaire) des documents traités ;

- maîtriser l'environnement et les outils technologiques.

Compétences évaluées

L'unité U33 de gestion administrative des projets est validée par le contrôle de l'acquisition des compétences appartenant aux 2 classes de situations du pôle 4 du référentiel des activités professionnelles, telles qu'elles figurent dans le référentiel de certification :

Classe 4.1 : Suivi opérationnel du projet

C411 : Réaliser un descriptif de projet à partir d'éléments composites, adapté à différents acteurs

C412 : Constituer une base documentaire

C413 : Chiffrer et présenter des données budgétaires

C414 : Assurer les formalités liées à un projet

C415 : Suivre le déroulement d'un projet

C416 : Organiser la communication entre les acteurs d'un projet.

C417 : Positionner une réunion dans le déroulement d'un projet

C418 : Organiser la mobilisation des moyens matériels nécessaires à un projet

C419 : Respecter une procédure de traitement des dysfonctionnements

Classe 4.2 : Évaluation du projet

C421 : Valoriser des éléments nécessaires à l'évaluation d'un projet

C422 : Proposer des mesures correctives d'ordre administratif

C423 : Mettre en œuvre des opérations de clôture

Critères d'évaluation

Quelle que soit sa forme (ponctuelle ou en contrôle en cours de formation), les critères d'évaluation rapportés à chaque compétence sont :

Classe 4.1 : Suivi opérationnel du projet

CE411 : Qualité du descriptif du projet

CE412 : Pertinence de la base documentaire

CE413 : Fiabilité de l'état budgétaire

CE414 : Rigueur dans le traitement des formalités

CE415 : Fiabilité du contrôle du déroulement du projet

CE416 : Pertinence des modalités de communication mises en place

CE417 : Adaptation des réunions aux étapes et objectifs du projet

CE418 : Disponibilité des moyens matériels

CE419 : Efficacité et pertinence du signalement des dysfonctionnements

Maîtrise du code orthographique et de la syntaxe.

Classe 4.2 : Évaluation du projet

CE421 : Efficacité et lisibilité du document de synthèse

CE422 : Pertinence et réalisme des propositions

CE423 : Respect des procédures de clôture administrative

Maîtrise du code orthographique et de la syntaxe.

Modalités d'évaluation

A. Contrôle en cours de formation - 1 situation d'évaluation

Le contrôle en cours de formation comporte une situation d'évaluation conduite à partir du dossier professionnel du candidat. Cette situation d'évaluation couvre les 2 classes de situations du pôle 4 - gestion administrative des projets.

L'évaluation se fonde sur l'examen du dossier professionnel du candidat qui comprend obligatoirement :

- l'extrait du passeport professionnel correspondant aux classes de situations appartenant au pôle 4 - gestion administrative des projets ;

- les comptes rendus d'évaluation des périodes de formation en milieu professionnel, dûment complétés par les tuteurs ou maîtres d'apprentissage, dont le modèle est fourni par la circulaire nationale d'organisation.

Le cas échéant, sans que cela soit obligatoire, le dossier peut être complété par tout autre document établi pendant la formation et servant l'évaluation des classes de situations concernées (par exemple, les comptes rendus de suivi des périodes de formation en milieu professionnel).

À l'issue de la situation d'évaluation, la commission d'évaluation complète la grille d'aide à l'évaluation, dont le modèle est fourni par la circulaire nationale d'organisation, et propose au jury final une note sur 20, affectée du coefficient 2. La proposition de note ne doit pas être communiquée au candidat.

Le dossier d'évaluation, tenu à la disposition du jury final, selon

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