Créer et modéliser un document
Cours : Créer et modéliser un document. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar John Coudour • 1 Septembre 2018 • Cours • 795 Mots (4 Pages) • 457 Vues
Chapitre 2 : Créer et modéliser un document.
Mise en œuvre :
- Identifier la nature d’un document.
Qui | Quoi | Où | Quand | Comment | Pourquoi |
Emetteurs : les représentants Récepteurs : L’assistante de gestion, M Saligny, le comptable. | Document de liaison interne. Les justificatifs de dépense. | 1er temps : Au bureau de l’AG 2e temps : A remplir sur le réseau local de l’entreprise | Chaque fin de mois. | Compléter l’imprimer et joindre les justificatifs chaque mois. L’assistante contrôle la concordance entre les frais et les justificatifs. Puis soumettre les documents au gérant pour vérification et visa. Et les transmettre au comptable qui effectue les remboursements par virement. | Améliorer le système d’information et de communication, faciliter le remboursement des frais de déplacement et améliorer le système de stockage ainsi que de vérification |
- Produire un document papier sur word.
- Le logo en haut à gauche
Titre : Note de frais
La date (mois de…)
Le nom + prénom du représentant (+service, etc…)
Eléments sur la tournée (code, localisation, date de départ, date de retour)
Chaque dépense : date nature des frais engagé, prix u, quantité, total
Piece jointe à cocher
Les totaux
Date de transmission
Signature
Visa du gérant
Indications (toutes note de frais sans justif pas remb etc…..)
[pic 1][pic 2]
Note de frais
Mois :
Nom : Prénom :
Code tournée : Localisation : Date de départ :
Date de retour :
Date | Nature de la dépense | Prix unitaire | Quantité | Total | Pièces jointes |
Total : | |||||
Date de remise :
Signature du représentant : Visa du gérant :
*Attention : - Toutes dépenses non justifiées ne seront pas remboursées
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