Creation D'une Bible De Procédure
Dissertations Gratuits : Creation D'une Bible De Procédure. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Misspompom59110 • 20 Février 2015 • 584 Mots (3 Pages) • 1 796 Vues
BTS Assistant de Manager - Session 2014
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 1
Nom et prénom du candidat : POULLIE Ségolène N° d’inscription :
L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Création d’une bible de procédure
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI x NON
Simulée (conduite en formation) OUI NON x
Contexte international OUI NON x
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI x NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON x
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON x
Dates et durée de l’action :
LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
Organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles …
La société Le Club Sandwich café, basé à Roubaix, est une société spécialisée dans la restauration rapide.
J’ai occupé le poste d’assistante de Manager durant 7 semaines sous les ordres de Mehdi Mousserati, PDG
Etant absent en entreprise 2 à 3 jours par semaine et les congés d’été approchant, j’ai proposé au manager de créer un document …
Pour réaliser cette action j’avais les contraintes suivantes :
- temporelle : réaliser ce projet en parallèle aux taches qui me sont confiées
- Budgétaire : aucun budget n’a été alloué pour cette action
Pour réaliser cette mission, j’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau de l’entreprise, le Pack Office (Outlook, Excel,..), un poste téléphonique et une imprimante / scanner / photocopieuse, intranet pour avoir les informations
J’étais en relation avec …
OBJECTIFS POURSUIVIS
• Faciliter les remplacements et la polyvalence ainsi que l’intégration de nouvelles assistantes
• Gagner du temps sur les activités qui ne sont pas régulièrement réalisées
• Améliorer l’efficacité du poste de travail
• Assurer le suivi des actions
METHODOLOGIE
Préparation de l’action :
- Etude du poste de travail ou élaboration d’une liste des tâches
- choix du mode de diffusion ou choix du mode de présentation
...