Bts AG: Création d’une note de frais

Annexe VI-3

BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - SESSION 2013

ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes

Épreuve U42 : Communication interne et externe

Communication écrite et technologie de la communication

Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et première situation du CCF)

Nom et prénom du candidat : Haifa BEJAOUI N° d’inscription :

Intitulé de la situation de communication : Création d’une note de frais Fiche de situation de communication n°: 3

Date de réalisation : 06/04/2012 Durée de réalisation : 1 heure

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :  Rédaction et diffusion de messages écrits

 Création et modélisation de documents  Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

Cadre général :

Comme à chaque fin de mois, nous recevons de la part de nos électriciens, leur frais de carburant, dans le but de procéder à leur indemnisation.

Or à ce jour, aucun système de gestion des frais salariaux n’existait, cela se traitait directement par un calcul (calculatrice), le résultat par salariés rendu sur une feuille manuscrite finissant sur le bureau du directeur, qui lui, effectuait par la suite les règlements.

La création de notes de frais sur le logiciel Excel s’est avérée nécessaire. J’ai été amenée à me charger de cette procédure.

 Contexte relationnel :

.

J’ai élaboré cette tâche en totale autonomie.

 Ressource :

Les tickets de frais de carburant des salariés.

 Contraintes :

Il est important de bien vérifier que les dates des tickets correspondent au mois à rembourser

Objectifs :

 Faciliter la diffusion d’information

 Gagner du temps

 Favoriser le climat social

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

 1 ordinateur, logiciel Word, logiciel Excel

 1 imprimante Fonctionnalités mises en œuvre :

Mode de diffusion électronique :

Courrier Word

Productions réalisées

Création du fichier « note de frais » sur Excel :

Dans

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