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Cours de gestion de projet

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Par   •  1 Novembre 2017  •  Cours  •  507 Mots (3 Pages)  •  225 Vues

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Gestion de projet

Construire

Définir les acteurs du projet et contibuteurs

Lister les tâches

Déterminer l’enchainement logique des taches

Identifier kes kivrables

Attribuer les ressources

Valider le cahier des charges

Identifier les risques

Planifier

Affecter une durée aux tâches

Planifier les tâches dans le temps

Définir les priorités

Poser les jalons

Les outils de construction et de planifications

Le cahier des charges

Il a pour fonction de définir l’ensemble des besoins d’une entreprise quand elle fait appel a un prestataire. Il précise es attendus du client vis-à-vis de ses fournisseurs

Ce document contractuel, consigné par les deux parties, possède une valeur juridique en cas de conflit

Il présente un double intérêt, il permet au client de comparer les offres de devis sur des propositions conformes à ses attentes,

Et permet aussi au prestataire d’apprécier l’ampleur du projet et sa complexité, et de proposer une offre la plus adapté possible en termes de cout, de ressources humaines et de qualités.

   Contenu du cahier des charges

Présentation générale

Présentez votre entreprise et son projet

S’il s’agit d’une communication sur un projet particulier, décrivez également son contexte

Positionnement

Présentez les valeurs de votre entreprises, ses activités, ses produits

Objectifs

Décrivez les objectifs de votre demande : pourquoi souhaitez-vous communiquer ? quel message vous souhaitez faire passer ?

Travail demandé

Indiquez de manière précise ce que vous attendez : le ou les support s souhaité s le format etc

Plus vous préciserez votre demande, plus le rendu correspondra à vos attentes

Si vous disposez déjà de certains supports de communication, rappelez l’axe créatif déjà utilisé afin de créer une cohérence

Contraintes

Indiquez ici vos contraintes s’il y a lieu : utilisation d’une certaine police, logo, d’une couleur dominante, d’une image, etc.

Budget

Indiquez votre budget

Il est conseillé en amont d’avoir un premier échange avec la personne qui travaillera pour vous afin d’éviter les mauvaises surprises

Confirmez-le à nouveau et par écrit dans votre cahier des charges

Planning

Indiquez les grandes dates du projet en prévoyant ds temps d’ajustemments entre la première livraison et la livraison définitive

Plusieurs aller retours seront certainement nécessaires avant la validation finale.

Annexes

Joignez le cas échéant toutes le spieces pouvant illuster votre demande, les supports existants, le logo etc

Retroplanning

Le retroplannig est un calendrier utiliser comme outils de montages d’un projet

Toutes les taches préparatoires et nécessaires à la réalisation d’une action y sont listées, avec pour chacune, leurs responsable et leur échéance.

Le principe de cet outil est de fixer les dates auxquelles le travail doit etre ralisés et épartir les taches de chacun

...

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