Cours Pratique Exel

Cours pratique Excel

Présentation du classeur cours.xls

C’est un classeur qui contient 7 feuilles

 Liste de personnes

 Calculs simples

 Solde

 Listes Auto

 Relatif Absolu

 Formats

 Paye

 Cours AFM

Dans chacune des feuilles, les donnés sont déjà entrées afin de gagner du temps.

Exercice 1 feuille « Liste de personnes »

Sur la première ligne vous allez entrer :

Nom

Prénom

Date naissance

N° SS

N° téléphone

Code Postal

Ville

Dimensionnez les colonnes en fonction de la taille de la plus grande donnée en déplaçant le

curseur de la souris entre la colonne A et la colonne B. Le curseur devient une croix et vous cliquerez

gauche 2 fois. La colonne se redimensionnera automatiquement. Faire de même pour les autres

colonnes.

Sélectionnez le tableau et quadrillez-le en cliquant sur la flèche de l’outil « Bordures » et en

sélectionnant le quadrillage complet.

Vous allez sélectionner la ligne d’entête de colonnes et cliquer sur la flèche de l’outil

« remplissage » et sélectionner la couleur jaune pâle.

Ensuite sans cliquer ailleurs, vous aller modifier la couleur de la police en cliquant sur la flèche

de l’outil « couleurs de la police » et choisir la couleur bleue.

Pour terminer, en laissant la même sélection, cliquer sur l’outil « Au centre ».

Vous allez sélectionner la colonne « date de naissance », puis cliquer à droite et sélectionner

« Format de la cellule » dans l’onglet « Nombre », clic gauche sur « Date » et choisissez le format avec

le jour de la semaine. Puis « OK »

Sélectionner la colonne « n° de téléphone », clic gauche, « Format de la cellule »

onglet « Nombre » puis « Spécial » et sélectionner « code postal ». Pour pouvoir afficher un zéro pour

les 9 premiers départements.

Faire de même avec le n° de SS en sélectionnant « Numéro de sécurité sociale ».

Sélectionnez le tableau, puis le menu « Données » « Trier » cliquer « Oui » sur « Ma plage de

données à une ligne de titre ». Le premier critère est « Nom ». Sélectionner « Puis par » en choisissant

« Prénom ».

Pour terminer, quadrillez le tableau comme fait avant.

Exercice 2 feuille « Calculs simples »

Cliquez simplement sur le nom de la feuille pour l’afficher.

Centrer le titre de la première colonne en fusionnant les cellules des colonnes A à A en utilisant

l’outil « Fusionner et Centrer ».

Changer aussi la police avec celle que vous voulez. Puis, changez sa taille et le remplissage

comme ci-dessus.

Il y a une colonne « Montant » pour laquelle nous allons faire le total dans la cellule C17. Placezvous

sur cette cellule et cliquez sur l’outil « Somme automatique (signe Sigma ) ». La formule devient

=SOMME(C4 :C16). Les deux-points signifient « de à ».

Changez une ou deux valeurs dans la colonne et regardez le résultat immédiat.

Exercice 3 feuille « Solde »

Nous allons calculer le solde à chaque ligne. Comment calculer le solde (Solde précédent +

entrées – sorties). Dans la cellule F4 entrer la formule suivante : =F3+D4-E4. Il y a 2 moyens pour le

faire :

a) En étant sur la cellule C4 tapez le signe = puis cliquez sur la cellule F3, tapez le signe +

cliquez sur la cellule D4, tapez le signe – puis cliquez sur la cellule E4. Validez ensuite par la

coche verte de la barre de formule..

b) Vous pouvez après avoir sélectionné la cellule F3 taper directement la formule, mais c’est

moins rapide et moins précis (erreur possible dans l’adresse des cellules)

Le solde de la ligne 4 s’affiche. Il reste à le copier ou le tirer de F4 jusqu’à F19 en utilisant la

poignée symbolisée par la petite croix noire.

Maintenant

...