Exel 2000

1 – Introduction

            1-1 : Introduction

            Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. C’est un tableur. Vous pouvez réaliser des tableaux de données sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de données…

            1-2 : Lancer l’application excel 2000

            Pour lancer le logiciel Excel 2000, vous avez deux solutions :

ü  La première est de double cliquez sur le bureau sur l’icône suivant :

ü  La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft Excel

1-3 : Faisons connaissance avec l’écran d’excel 2000

La barre de titre est composée du nom du logiciel (ici Microsoft Excel) puis du nom que l’on va donner au classeur Excel. Par défaut, Excel nomme son premier classeur « classeur1». Un classeur est Excel c’est la même chose que vous avez chez vous. C’est un espace de travail mis à votre disposition pour construire vos tableaux. Il est composé de 3 feuilles que l’on peut voir en bas à gauche. On peut ajouter ou retirer des feuilles a ce classeur.

Une feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres (de 1 à 65536) et les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV soit 256 colonnes).

La cellule est l’élément de base de la feuilles et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros de ligne et de colonne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1.

Une cellule peut recevoir :

ü  Des données numériques ou alphanumériques,

ü  Des formules de calcul,

ü  Des commentaires.

La cellule active est celle qui apparaît en sur brillance à l’écran. C’est la cellule sélectionnée dans laquelle vous travaillez. On peut voir aussi la référence de la cellule active dans la barre de formule.

            1-4 : Créer un classeur

Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l’écran. Si ce n’est pas le cas, choisissez Nouveau dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Puis cliquez sur le bouton OK.

            1-5 : Enregistrer un classeur

Pour enregistrer un classeur Excel, choisissez Enregistrer sous … dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Excel vous propose d’enregistrer vos classeurs dans le dossier « Mes documents » se trouvant sur le disque dur (C). Si vous voulez enregistrer vos classeurs sous un autre dossier, il n’y a aucun problème. Il suffit de cliquer sur la liste déroulante se trouvant à côté de « Mes documents » et de choisir le dossier dans lequel on veut enregistrer le classeur.

Le nom Classeur1 apparaît dans le nom du fichier. Donnez un nom en rapport avec ce que vous avez fait sur le classeur en effaçant le nom qui est mis par défaut. Puis il suffit maintenant de cliquez sur le bouton Enregistrer.

            1-6 : Fermer un classeur

            Vous avez deux solutions pour fermer un classeur Excel :

ü  Vous choisissez Fermer dans le menu Fichier

ü  Vous cliquez sur le bouton « Fermer » comme le montre l’image suivante

            1-7 : Ouvrir un classeur existant

Pour ouvrir un classeur existant soit vous cliquez sur le bouton suivant  dans la barre d’outils soit vous choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Vous pouvez sélectionner un support de stockage différent (disquette 3 ½ (A), CD ROM (D) …) en cliquant sur la flèche de défilement de la case Regarder dans.

Vous pouvez ouvrir un dossier en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir ou en double cliquant sur son nom.

Vous pouvez ouvrir un fichier en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir ou en double cliquant sur son nom. Le document se charge alors.

            1-8 : Manipuler plusieurs feuilles

                        1-8-1 : Renommer une feuille de calcul

Vous avez deux solutions pour renommer une feuille de calcul :

ü  Vous choisissez Feuille puis Renommer dans le menu Format

ü  Vous double cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer en bas à gauche

L’onglet de la feuille passe alors en mode modification comme le montre la photo précédente. Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille est de valider par la touche ENTREE du clavier.

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