Communication événementielle

Communication événementielle

Séance 1

I) Définitions

Evènement :

"Fait d'une importance particulière"

"fait marquant de l'actualité"

"phénomène considéré comme localisé et instantané, survenant en un point et un instant bien déterminé"

Larousse

Communication événementiel :

La communication évèmentielle est une technique de communication basée sur la création d’évènements voulus comme spectaculaires et sortant de l’ordinaire.

La communication évènementielle peut viser les clients /consommateurs, la presse ou les salariés de l’entreprise (conventions)

Le caractère spectaculaire de l’évènement permet théoriquement d’obtenir des effets d’image et éventuellement des retombées presse.

La communication évènementielle doit également permettre d’attirer l’attention et de marquer les esprits dans l’univers saturé de la communication traditionnelle.

Définitions marketing

(généralement sous la forme de salons, congrès, festivals, conventions, soirées festives, cocktails, remises de prix ou rallyes.)

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements).

La communication événementielle est un type de marketing qui repose sur la création d’événement ayant pour vocation la captation d’un public choisi.

En termes opérationnels, la communication événementielle permet de passer

d'une exposition stratégique et à sens unique à la dynamique de l'événement.

La communication événementielle se distingue par :

- son caractère dynamique

- sa brièveté dans le temps.

" Une fois pris dans l'événement, les hommes ne s'en effraient plus. Seul l'inconnu épouvante les hommes". Antoine de st Exupery - Terre des hommes.

II) Quels Acteurs

Un marché principalement consitué des agences événementielles et organisateurs de salons.

Le marché français des agences événementielles est stable en terme de chiffre d'affaire (2Mds d'euros) et d'effectif ( environ 7000 personnes) mais leur nombre s'est réduit en 2010.

Le marché des salons professionnels progresse avec une hausse globale des exposants et des visiteurs.

Le marché des salons publics est stable.

= On est sur un marché qui se porte pas trop mal.

1 - L'événementiel agence

Un marché où les commanditaires sont principalement francais (90 %) et les événements organisés en France (77%).

Les clients sont des entreprises à 83,5 %.

Les principaux secteurs :

- Finance/Banque/Assurance : 42,5 %

- Industrie : 39 %

- Chimie/Pharma/Cosmetique : 31 %

- Informatique/Bureautique/Télécommunication : 24 %

-Commerce et grande distribution : 19 %

(ont fortement réduis leurs dépenses en 2011)

Les principaux événements organisés par les agences sont par ordre décroissant d'importance :

- Evénements internes (numéro 2 en 2011) : 39 %

- Evénements d'entreprise : 26 %

- Salons : 12 %

- Congrès/Symposium : 10 %

- Evénements consommateurs : 7 %

- Evénements grands publics : 4 %

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