Communication Des Associations

Brochure de gestion d’association :

Le présent manuel est destiné aux praticiens, aide pour l’accompagnement et renforcement des capacités des membres pour assurer la gestion des associations locales de développement. Il s'adresse d'abord et avant tout aux personnes qui animent, accompagnent, forment, travaillent avec les associations pour un développement communautaire, local, participatif, équitable et durable.

Dans ce manuel, vous trouverez des renseignements, des conseils et des questions portant sur les rudiments de gestion des associations que vous pourrez par la suite appliquer à votre propre situation. Il s’articule au tour des questions suivantes :

1- Définition de l’association :

2- Les différents types d'associations :

 Les associations déclarées

 Les associations déclarées

 Les associations dotées de statut spécial :

 Les associations reconnues d'utilité publique :

3- Structure de l’association :

 L’Assemblée Générale (AG) :

 Le bureau :

 Les statuts et règlements intérieurs :

4- Les fonctions, rôles et responsabilités du bureau :

 Les fonctions, rôles et responsabilités du président :

 Les fonctions, rôles et responsabilités du secrétaire général :

 Les fonctions, rôles et responsabilités du trésorier :

 Responsabilités des membres :

5- Gestion administrative :

6- Gestion financière :

7- Planification et Communication :

9- Quels sont les documents, livres, registres,… à tenir ?

10- Gestion de l’AEP rurale par l’association AUEP

11- Vingt règles pour une gestion efficace des associations :

1- Définition de l’association :

Le Dahir 01-58 définit l'association comme étant "la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d'une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices".

2- Les différents types d'associations :

Les associations déclarées :

Le simple fait de déclarer une association crée une personnalité morale et permet d'acquérir une capacité juridique. Elle peut alors :

• se constituer partie en justice, c'est-à-dire exercer une action en justice, tant en demande qu'en défense;

• recevoir des cotisations, des dons, des subventions;

• acheter, posséder, administrer des biens, dès lors que ces biens servent directement l'objet social de l'association;

• s'engager par contrat : convention, affiliation, contrat de travail pour le personnel, ouverture d'un compte en banque, emprunt, contrat d'assurance...

Déclarer une association c'est lui permettre d'acquérir "une personnalité morale" et une "capacité juridique". Elle peut, ainsi, ouvrir un compte en banque et recevoir des subventions, des dons, acheter, vendre, louer, hypothéquer, effectuer tout placement sans avoir à solliciter d'autorisation auprès des pouvoirs publics. Une association déclarée peut également exercer une action en justice dès lors qu'elle a subi un préjudice. Elle peut avoir du personnel salarié et exercer une activité commerciale.

Les associations dotées de statut spécial :

Particulièrement par rapport aux associations culturelles et sportives nous trouvons de plus en plus des associations dont l’objet, les objectifs et le domaine d’actions et plus spécialisés.

 Les associations professionnelles

 Les associations des usagers des eaux agricoles (AUEA)

 Les associations syndicales des copropriétaires

 Les amicales de consommateurs ;

Dans ces cas spéciaux il faudrait doter l’association d’un statut constitutif spécial et le compléter obligatoirement de règlement intérieur spécifiant les particularités structurelles, organisationnelles et fonctionnelles…

Les associations reconnues d'utilité publique :

Pour obtenir cette reconnaissance l'association doit être déclarée présenter un intérêt public ainsi qu'une certaine importance ainsi qu'avoir effectuer une période probatoire de trois ans.

La demande est adressée au secrétariat du Gouvernement.

3- Structure de l’association :

L’Assemblée Générale (AG) :

C’est la réunion de l’ensemble des membres de l'association. L'assemblée générale est l'organe souverain de l'association

C’est l'instance souveraine de l'association : les décisions prises lors de l’AG sont les plus importantes / à toute autre décision de n’importe quel autre organe.

L'objet de l’assemblée générale :

• l'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées,

• résultat de l'exercice financier,

• présentation d'un compte-rendu des dirigeants;

• le vote du budget de l'année à venir ;

• le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour l'année à venir

...