Comment Faire Un Compte Rendu

Le compte rendu

1) Définition

C’est un document interne à l’entreprise qui est établie à la suite d’une réunion par exemple.

Il sert à rapporter objectivement et chronologiquement les faits et/ou événements.

Il peut prendre 3 formes différentes :

-analytique : Les interventions mentionnées dans l’ordre et avec le nom de chaque intervenant ; il est signé par chaque intervenant (Appelé aussi procès verbal).

-synthétique : Il résumer les points importants de la réunion

- Tableau : Il résume par colonne ce qui est à faire et par qui

Exemple de présentation :

Point n° Point traité A faire ? Par qui ? Pour quand ?

2) Présentation et structure

Il est rédigé sur papier en tête de l’entreprise en respectant la charte graphique.

Il comporte les mentions suivantes :

- En tête simplifié (Nom entreprise + logo)

- Lieu et date de rédaction

- L’objet ou l’ordre du jour

- Le titre « compte rendu »

- Le nom ou la fonction du signataire

S’il s’agit d’un Procès verbal ou d’un compte rendu de réunion :

- Nom et fonction des personnes présentes, absentes, excusées

- L’heure de début de la réunion

- L’heure de fin, le cas échéant « prochaine réunion prévue le … »

S’il est de nature synthétique, il s’apparente alors à un rapport.

Dans ce cas on fait apparaître :

- Une introduction (rappel ordre du jour + annonce plan)

- Un développement par partie (points négatifs et positifs)

- Une conclusion objective sur la ou les décisions prises

Dans les 2 cas on utilise un style impersonnel, on ne donne pas son opinion. On utilise la forme passive exemple : Mme X a estimé qu’une telle décharge serait inutile.

Il ne comporte pas de formule de politesse, ni de formule d’appels. On utilise en général à la fin l’expression « L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à …h «

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