Activité professionnelle de synthèse: PC DATA SYSTEME

A travers le cas PC DATA SYSTEM, j’ai pu analyser plusieurs points.

Après avoir paramétré le logiciel de comptabilité avec les coordonnées de la société PC DATA SYSTEM, j’ai paramétré le plan de compte de l’entreprise puis saisi la balance initiale. J’ai ensuite saisi différentes opérations dans les journaux brouillard. Après certaines corrections nécessaires dues à des erreurs, j’ai établi un échéancier des clients au 28 février et au 31 mars. Cet échéancier permet d’établir un suivi régulier des créances clients.

A l’aide du logiciel de GESTION COMMERCIALE, j’ai pu effectuer l’inventaire des stocks après avoir saisi les bases familles d’articles, les modes de règlement, les représentants, les clients, etc. Un autre inventaire a été édité après saisie des opérations de vente. Ces deux inventaires sont destinés à être comparés par PC DATA SYSTEM pour une bonne gestion des stocks au fur et à mesure du temps qui passe.

J’ai pu constater que le logiciel GESTION COMMERCIALE est particulièrement utile pour transférer un devis en bon de commande puis en commande et enfin en facture et en bon de livraison. Ce processus automatisé est très utile et permet de gagner du temps. Chaque transfert peut être modifié en fonction des demandes du client ou du fournisseur (par exemple le montant de la remise qui augmente).

Pour finir, en utilisant le tableur EXCEL, j’ai créé un tableau de bord pour mesurer l’activité commerciale de chaque représentant (sa marge sur chiffre d’affaire, sa marge par rapport à ses visites ainsi que sa marge par rapport à ses commandes effectuées). Les formules d’EXCEL m’ont permises de gagner du temps en les dupliquant pour chaque représentant.

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