Participation de Speed Marine au Salon «Les Nautiques de Camargue»

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SPEED MARINE ⚐

Organisation de la participation de

Speed Marine au salon :

« Les nautiques de Port-Camargue »

Sixtine Rose                                                                 M. Guillemin

Assistant Manager                                                         Directeur Speed Marine                

Balaruc Les Bains,

Le 19 Novembre 2014

Objet : Participation de Speed Marine au Salon « Les Nautiques de Camargue ».

Pièces jointes :

• Affiche du salon
• Carte de visite Speed Marine
• Courrier de confirmation de présence au salon
• Courrier d’invitation personnalisée au cocktail dinatoire
• Fiche de conservation des coordonnées des visiteurs du stand

Vous m’avez demandé d’analyser, compléter et d’organiser la participation de Speed Marine au salon «  Les nautiques de Port Camargue ».

Ce salon se tiendra du 27 Mars au 30 Avril 2015 de 10h à 19h. Notre emplacement est retenu sur la zone technique n°1, emplacement 7.

I/ Location de l’emplacement

Le coût de l’emplacement avec les 5 bateaux  (1 de moins de 6m², 2 de 8m², 2 de 12m²) va nous revenir à 1405€ puisque le transport d’un bateau de moins de 6m² revient à  105€, le transport d’un bateau mesurant entre 8m² et 10m² coûte 300€ et un bateau mesurant de 10m² à 13m² coûte 350€.

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II/ Le transport des bateaux

 Concernant les coûts de transport, le devis professionnel du transporteur est élevé à  800€. Néanmoins, le devis établi pour notre salarié-conducteur se monte à la modique somme de 189,78€. Sachant qu’il devra effectuer 3 allers-retours pour amener les bateaux. Un aller- retour coûte 18€82 (frais d’essence et de péage pour 1 aller de 54 minutes : 9,60 soit un aller-retour de 18€82). Nous cumulons donc 57,6€ de frais de route. Concernant les frais salariaux, le salarié serait payé 22€22 de l’heure. Sachant qu’il a 3 allers-retours à faire, cela comptabilise 6h de route, soit 133€32 de salaire. Nous comptabilisons donc 189,78€ de frais.

Il serait largement préférable de choisir notre salarié détenant le permis Poids Lourds. Cela nous fait économiser environ 600€ que nous pourrions replacer dans l’achat de matériel pour le stand.

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III/ Réalisation et désinstallation du stand Speed Marine

J’ai calculé les coûts d’installation et de désinstallation du stand. Si nous engageons un prestataire, le devis s’élève à 2050€. Si nous décidons de faire installer et désinstaller le stand par nos propres salariés nous devons compter tout les frais d’installation et de désinstallation, j’ai calculé les coûts du matériel à acheter (pc, pot, réfrigérateur, table ronde…) et le coût salarial (800€ pour les 2 jours). Au total, cela nous reviendras à 4475€. Sachant que nous gardons notre matériel et nous pourrons le réutiliser sur d’autres salons à l’avenir. Il est préférable et bénéfique de faire installer et désinstaller le stand par nos propres salariés car le prestataire inclus le matériel  en location.

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IV/ Coût des salariés tout le long du salon

Le salon dure 5 jours  (du 27 Mars au 30 Mars).  Le nombre de participants de la société est de deux. Le salaire brut pour une journée et pour une personne est de 200€.

Calcul : 200*2*2 = 800

Le coût total salarial pour la durée du salon est de 800€ pour 2 jours.

V/ Devis pour les documentaires

Devis effectué pour 1000 cartes de visite

La carte de visite est en pièce jointe.

Nous choisirons Easy Flyer car son tarif est le plus bas.

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