Le Projet

A QUOI ÇA SERT ?

Asavoircombienvacoûtervotreprojet(lesdépenses)etsivousêtes enmesurederéunirlesfinancementsnécessaires(lesrecettes).

Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement l’analyse de vos besoins et les ressources que vous avez ou que vous comptez réunir pour les satisfaire. Soyez sûr d’une chose, c’est sur cet élément du dossier que vos interlocuteurs jugeront, d’un coup d’œil, du sérieux de votre motivation et de la rigueur de votre démarche.

Pas de projet sans argent, pas d’argent sans un minimum de comptabilité, pas de comptabilité sans budget prévisionnel écrit.

Vous devez considérer le budget prévisionnel (ou plan de financement) comme un outil à votre service. Il vous permet de suivre point par point l’avancement de votre projet. Il évolue avec lui. Il vous oblige à faire preuve de réalisme en identifiant toutes les dépenses que vous serez amené à faire (merci l’état des lieux).

Quelques principes à retenir

impérativement :

½ Les recettes et les dépenses doivent toujours être

présentées en colonnes équilibrées (égales). ½ Chaque dépense (on dit poste) doit être

justifiée : pas de chiffres « bidons », pas de partenaires fantaisistes…Pas d’estimation à la louche, faites faire des devis ou allez relever les prix dans les magasins.

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½ Prévoyez une marge d’imprévus d’au moins

8 % de dépenses.

½ Dans la colonne des recettes, doivent apparaître

les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel ou autofinancement…). Pour les partenariats, précisez s’ils sont acquis, en cours

de négociation ou à acquérir.

½ Distinguez les apports en financement direct

ou en nature.

½ Parce qu’il est évolutif un budget doit

toujours être daté : budget prévisionnel au « 1er avril 2004 »…

Exemple de budget prévisionnel simplifié :

Le projet : création d’un local d’initiation à l’informatique pour les jeunes du quartier. Le local est géré par des bénévoles à son démar- rage, il n’y a donc pas de frais de personnel.

Commentaires :

½ Le loyer est réduit car le maire a accordé un

tarif préférentiel en échange des travaux de remise en état du local. La différence apparaît dans la colonne des recettes au titre

de la participation en nature de la mairie. ½ Idem pour les ordinateurs.

½ Les lettres d’engagement des partenariats

acquis doivent figurer en annexe du dossier. ½ Imaginons que ce budget prévisionnel soit celui

de votre projet. Il montre que vous vous investissez personnellement (auto financement et bénévolat

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